Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

Wir suchen für einen unserer Kunden, einen anerkannten Akteur im Bereich Nutzfahrzeuge und Lkw, einen Verwaltungsmitarbeiter - Deutsch B2 - (m/w/d).

Innerhalb der Abteilung Ordonnancement sind Sie an der Bearbeitung, Analyse und Kontrolle von Dokumenten beteiligt, die sich auf die spezifischen Konfigurationen der von Kunden bestellten Fahrzeuge beziehen.

Ihre Rolle besteht insbesondere darin, das richtige Verständnis der Kundenanfragen zu gewährleisten, die Konsistenz der übermittelten Informationen zu prüfen und die Verbindung zwischen den verschiedenen betroffenen Abteilungen herzustellen.

Ihre Hauptaufgaben

• Übersetzung der spezifischen Kundenwünsche aus dem Deutschen ins Französische, die in den technischen Datenblättern der Fahrzeuge aufgeführt sind;
• Analyse der technischen Datenblätter und Überprüfung der Übereinstimmung zwischen den geäußerten Bedürfnissen und der vorhandenen Dokumentation auf Deutsch und Französisch;
• Identifizierung möglicher Unstimmigkeiten oder Inkompatibilitäten in den übermittelten Informationen;
• Überprüfung der Konformität der von den Büros d'études erstellten Dokumentation mit den Kundenanfragen;
• Information der betroffenen Abteilungen im Falle von Anomalien, Streitigkeiten oder Konformitätsproblemen;
• Sicherstellung der Übermittlung der notwendigen Informationen zwischen den verschiedenen Teams und Abteilungen;
• Berichterstattung Ihrer Tätigkeit an Ihren Vorgesetzten;
• Identifizierung und Meldung aller auftretenden Anomalien;
• Teilnahme an der Verbesserung der Arbeitsmethoden und -verfahren;
• Unterstützung, falls erforderlich, bei der Integration und Einarbeitung neuer Mitarbeiter.

Im Rahmen Ihrer Aufgaben achten Sie zudem auf die Einhaltung der innerhalb des Unternehmens geltenden Verfahren und Anweisungen, insbesondere in Bezug auf Qualität, Sicherheit, Human Resources und Compliance.

Das gesuchte Profil

• Sie verfügen zwingend über ein Minimum an Deutschkenntnissen auf Niveau B2, die es Ihnen ermöglichen, auf Deutsch verfasste Dokumente zu verstehen und sich schriftlich wie mündlich mit deutschsprachigen Ansprechpartnern auszutauschen.
• Sie sind besonders versiert im Umgang mit IT-Tools. Ihre Fähigkeit, sich schnell in neue Software und Fachanwendungen einzuarbeiten, wird für den Erfolg in dieser Position entscheidend sein.

• Gewissenhaft, methodisch und mit einer guten Analysefähigkeit ausgestattet, sind Sie sicher im Umgang mit Dokumenten und wissen, Unstimmigkeiten oder fehlende Informationen zu identifizieren.
• Die Stelle erfordert zudem eine gewisse Vertrautheit mit technischen Informationen. Sie müssen in der Lage sein, eine technische Dokumentation zu verstehen und sich mit der Terminologie im Bereich Nutzfahrzeuge vertraut zu machen.

• Erfahrung in einem administrativen, industriellen, automobilen, Lkw-, Logistik- oder technischen Umfeld ist ein Vorteil.
• Kenntnisse im Lesen von Plänen sind erwünscht, können aber auch im Rahmen der Einarbeitung erworben werden.

• Ihre schnelle Auffassungsgabe, Ihr Organisationstalent, Ihre Sorgfalt und Ihre Fähigkeit, mit verschiedenen Ansprechpartnern zu kommunizieren, werden besonders geschätzt.

Unbefristete Stelle (CDI) - Status Nicht-Management (non cadre). Vorteile

• Intéressement (Gewinnbeteiligung)
• Participation (Mitarbeiterbeteiligung)
• Plan d'épargne entreprise (Betriebliche Sparplan)
• Dispositif d'épargne retraite (Altersvorsorgeplan)
• Compte Épargne Temps (Zeitsparkonto)
• Restaurant d'entreprise mit Arbeitgeberzuschuss
• Übernahme von 75 % der Kosten für öffentliche Verkehrsmittel
• CSE-Vorteile (Betriebsratsleistungen)

Stelle mit Sitz in Ligny-en-Barrois (55), bis zu 2 Tage Homeoffice pro Woche, nach Bestätigung der Probezeit und gemäß den für die Stelle geltenden Bedingungen.