Special Projects Coordinator

Über das Unternehmen

Wir sind ein in Deutschland ansässiges Rocketry-Startup, das sich derzeit in der Stealth-Phase befindet und schnell skaliert, um die Nachfrage nach leistungsstarken, zuverlässigen und skalierbaren Feststoffantriebstechnologien für Space- und Defense-Anwendungen zu decken. Wir bauen unsere erste Produktionsstätte auf und wenden unser Wissen auf die Serienproduktion von Feststoffraketenmotoren an.

Wir arbeiten hart daran, etwas wirklich Spektakuläres zu schaffen.

In unserem Unternehmen werden Jobtitel und Karrierefortschritte verdient und nicht allein durch die Anzahl der Berufsjahre bestimmt. Sie spiegeln die Verantwortung wider, die Sie übernehmen, und das Engagement, das Sie in jedes Projekt einbringen. Wenn Sie bereit sind, sich der Herausforderung zu stellen, würden wir uns freuen, von Ihnen zu hören.

Aufgaben

Wir suchen einen Special Projects Coordinator, der dabei hilft, hochpriorisierte Initiativen in den Bereichen Manufacturing, Automation und Operations von der Planung bis zum Abschluss voranzutreiben. Dies ist eine Rolle für den Karrierestart mit Hands-on-Mentalität für jemanden, der schnell lernt, Eigeninitiative zeigt und Freude daran hat, Dinge voranzubringen.

• Verwandeln Sie Projektbriefings in klare Aktionslisten, Zeitpläne, Verantwortlichkeiten und Follow-ups und halten Sie die Arbeit am Laufen, bis die Aufgaben abgeschlossen sind.
• Übernehmen Sie die Verantwortung für definierte Arbeitspakete in den Bereichen Production Readiness, Automation, Site Operations und Prozessverbesserung unter Anleitung erfahrener Project Owner.
• Koordinieren Sie das tägliche Handeln zwischen Engineering, Production, Procurement, Facilities und externen Lieferanten.
• Verfolgen Sie Angebote, Lieferungen, Meetings und Entscheidungen, damit praktische Abhängigkeiten nicht übersehen werden.
• Verbringen Sie Zeit mit den Teams vor Ort, identifizieren Sie Hindernisse (Blocker) und helfen Sie dabei, die richtige Person oder die nächste Maßnahme zu finden, um diese zu lösen.
• Führen Sie einfache, genaue Project Tracker, Meeting-Notizen, Decision Logs und Status-Updates.
• Bereiten Sie prägnante Fortschrittsberichte vor und melden Sie Verzögerungen, Risiken oder unklare Verantwortlichkeiten frühzeitig.
• Lernen Sie das Geschäft kennen und übernehmen Sie schrittweise größere Projekte, während Ihr Urteilsvermögen und Ihre Erfahrung wachsen.

Anforderungen

Sie werden eng mit erfahrenen Project Ownern und Teams im gesamten Unternehmen zusammenarbeiten. Sie müssen nicht als Experte anfangen: Wir suchen jemanden, der neugierig und zuverlässig ist, bereit ist, Verantwortung für definierte Aufgaben zu übernehmen, gute Fragen zu stellen, Dinge zu Ende zu führen und in mehr Verantwortung hineinzuwachsen.

Um hier erfolgreich zu sein, müssen Sie in der Lage sein, in einem hohen Tempo zu arbeiten, mit der Autonomie, Entscheidungen zu treffen und diese schnell umzusetzen. Wenn Sie von schwierigen technischen Herausforderungen begeistert sind und eine Rolle suchen, in der Sie jeden Tag einen echten Unterschied für die Zukunft des Unternehmens machen können, könnten wir der richtige Ort für Sie sein.

Was wir suchen

• 0–3 Jahre Erfahrung in Project Coordination, Operations, Engineering, Procurement oder einem verwandten Bereich. Praktika, Werkstudententätigkeiten, studentische Projekte und relevante persönliche Projekte zählen alle; umfangreiche Berufserfahrung ist nicht erforderlich.
• Eine starke Tendenz zum Handeln (Bias toward action): Sie machen den nächsten nützlichen Schritt, verfolgen Details konsequent und warten nicht darauf, dass man Sie antreibt.
• Neugier und Motivation zu lernen, wie ein Manufacturing-Unternehmen funktioniert, einschließlich der Bereitschaft, Fragen zu stellen und Feedback anzunehmen.
• Gute Organisation und klare Kommunikation. Sie können mehrere kleine Aufgaben gleichzeitig vorantreiben und sicherstellen, dass die Verantwortlichen wissen, was von ihnen benötigt wird.
• Ein praktischer, belastbarer Ansatz, wenn sich Pläne ändern oder der erste Versuch nicht funktioniert.
• Bereitschaft, vor Ort zu arbeiten und mit Kollegen aus technischen und operativen Teams zusammenzuarbeiten.
• Ein Abschluss, eine Berufsausbildung oder gleichwertige praktische Erfahrung in Engineering, Business, Operations oder einem verwandten Bereich.
• Fließendes Deutsch. Englisch ist ein Vorteil.

Wünschenswerte Erfahrung

• Beispiele für Eigeninitiative und den Abschluss eines Projekts, eines Events, einer Verbesserung oder einer anspruchsvollen Aufgabe.
• Erfahrung in Manufacturing, Engineering, Bauwesen, Logistik oder einem anderen Hands-on-Umfeld.
• Vertrautheit mit Task Trackern oder Projekt-Tools wie Excel, Jira, Asana, MS Project oder Ähnlichem.
• Erfahrung in der Koordination von Lieferanten, Angeboten, Meetings oder Lieferungen.
• Interesse am Erlernen von Project-Management- und Operational-Improvement-Methoden.

Wir bieten

Benefits und wichtige Informationen

• Wir bieten erstklassige Vergütungspakete, Boni und bedeutende Equity-Anteile, um außergewöhnliche Talente aus der Luft- und Raumfahrt anzuziehen.
• Jeder Mitarbeiter erhält Aktienoptionen am Unternehmen; Sie profitieren direkt von Ihrer eigenen harten Arbeit und Ihrem Erfolg.
• Umfassende Relocation-Unterstützung, einschließlich Flüge, Versand und Visa.
• Mittagessen, Abendessen und Getränke werden täglich bereitgestellt.
• Kostenloser Zugang zu gemeinsam genutzten Firmenunterkünften.

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung auf Englisch ein Vergütung: €65K – €75K • Bietet Equity • Bietet Bonus

• • €65K – €75K • Bietet Equity • Bietet Bonus

Sonstiges

Bitte beachten Sie, dass wir ein schnelllebiges, hyper-scaling Startup sind. Sie müssen in der Lage sein, mit einem hohen Maß an Autonomie, Eigenverantwortung und Flexibilität auch über die reguläre Arbeitszeit hinaus zu arbeiten, wobei die Verträge auf eine 48-Stunden-Woche ausgelegt sind.

Wir setzen uns für einen gerechten und inklusiven Arbeitsplatz ein, an dem sich jeder wertgeschätzt fühlt, gleichen Zugang zu Chancen hat und wachsen kann. Wir begrüßen unterschiedliche Perspektiven, Hintergründe und Erfahrungen – und glauben, dass unsere Unterschiede uns stärker machen.