Master Planner

Vi på WeQuel söker nu en Master Planner i Oskarshamn, där du kommer att bli en nyckelperson i programorganisationen med fokus på att etablera och kvalitetssäkra ett gemensamt tillvägagångssätt för projektplanering. Syftet med uppdraget är att ge programledning och projektorganisation en uppdaterad, beslutrelevant vy över scheman, beroenden och milstolpar. Detta är ett specialistuppdrag med ett omfattande ansvar för etablering, samordning, stöd och kvalitetssäkring. Du kommer att driva struktur och arbetssätt för programplanering, utan att ta över projektledarnas ansvar för genomförande eller den dagliga projektledningen.

Som konsult hos oss får du möjligheten att arbeta med en av våra klienter, ledande företag som driver storskaliga program och projekt i komplexa organisationer, där du kommer att hjälpa till att skapa gemensamma principer för schemaläggning, säkerställa kvalitet i tidsplaner samt göra beroenden, kritiska vägar, avvikelser och stödförsäljning synliga.

Dina ansvarsområden:

Övergripande ansvar

• Etablering, samordning och kvalitetssäkring av programmets övergripande tidsplaner
• Visualisering av beroenden, kritiska milstolpar och fasövergångar
• Gemensamma principer för schemaläggning
• Kvalitetssäkring av projektets tidsplaner, milstolpsplaner och fasövergångar
• Visualisering av beroenden, kritiska vägar, avvikelser och stödförsäljning

Planeringsstruktur och arbetssätt

• Etablering och utveckling av gemensamma principer, mallar och arbetssätt för projekt- och programplanering
• Underhåll och utveckling av planeringsstrukturen i MS Project
• Tydliga nivåer för programtidsplaner, projektplaner och milstolpsplaner

Scheman, beroenden och uppföljning

• Ansvar för program- och projektplaner
• Uppföljning av beroenden mellan projekt, beslut, leveranser och fasövergångar
• Identifiering och uppföljning av beroenden mellan projekt, funktioner och leveranser
• Schemanalyser, konsekvensanalyser och uppföljning av kritisk väg
• Rapportering av planeringsstatus, avvikelser, risker och rekommenderade åtgärder

Stöd till projektledare och samordningsmöten

• Expertstöd till programledare, huvudprojektledare och projektledare inom planering, schemanalys och MS Project
• Stöd i planering, prognostisering och uppdatering av scheman
• Facilitering av planeringssamordningsmöten och konsekvent uppföljning av framdrift
• Samordning av planeringsforum, projektavstämningsmöten och uppföljning av planeringskvalitet
• Översättning av beslut och förändringar till uppdaterade scheman

Leveranser

• Etablerad planeringsstruktur och arbetssätt för program- och projektplanering
• Uppdaterade master-scheman och scheman i överenskommen struktur
• Sammanställning av beroenden, nyckelmilstolpar, avvikelser och planeringsrisker
• Schemanalyser, konsekvensanalyser och rekommendationer inför programbeslut
• Planeringsstatusrapporter till programledning, projektledning och styrgrupper

Du kommer att arbeta i en komplex miljö där du självständigt driver struktur och planering framåt, samtidigt som du samarbetar nära med projektledare, programledning och styrgrupper i hela organisationen.

Krav:

• Dokumenterad erfarenhet av program-, portfölj- eller storskalig projektplanering i komplexa organisationer
• Erfarenhet av beroendehantering, milstolpsstyrning, hantering av kritisk väg och schemanalys
• Universitetsexamen inom Engineering, Industrial Engineering, Project Management, Business Administration eller motsvarande (meriterande)
• Flytande svenska, i tal och skrift
• Mycket stark kompetens i MS Project och i att etablera planeringsstrukturer
• Förmåga att stödja och utmana projektledare på ett strukturerat och pedagogiskt sätt
• Stark kommunikativ förmåga och erfarenhet av att rapportera planeringsstatus till ledning och styrgrupper

Detaljer om uppdraget:

• Startdatum: 2026-11-01
• Slutdatum: 2027-10-31
• Belastning: 100%
• Plats: Oskarshamn – regelbunden närvaro krävs baserat på uppdragets behov, minst 2 dagar per vecka på plats
• Intervjuformat: Online
• Maximal uppsägningstid: 1 månad

Vi erbjuder: Hos WeQuel blir du en del av ett konsultteam som sätter människor först – vi tror att framgång skapas genom engagemang, samarbete och utveckling. Vi erbjuder en platt organisation med korta beslutsvägar, en stark gemenskap och möjligheten att påverka din egen utveckling.