assistante assistant charge accueil gestion administrative, administratif financière, financier communal H/F - EC22331

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Sous la responsabilité de la Directrice, Directeur du Conservatoire, vous êtes l’interlocutrice ou l’interlocuteur des familles et des professeurs pour la gestion courante, courant de l’établissement.

MISSIONS :

Gestion des inscriptions :

• Information des élèves et des familles sur l’offre pédagogique du conservatoire
• Réception et traitement informatique des inscriptions et des réinscriptions (500 élèves)
• Gestion des dossiers des élèves
• Gestion des contrats de prêt d’instruments

Gestion budgétaire :

• Suivi de la régie de recette
• Réalisation des engagements et de la facturation des commandes
• Suivi de la facturation des inscriptions

Secrétariat général :

• Accueil physique et téléphonique
• Information des familles et des professeurs (réservations, plannings, absences, réunions-)
• Gestion des salles
• Liaison avec les services de la Ville et les partenaires
• Accueil du public et gestion de la billetterie des concerts