Personal assistant
Verbond van Belgische ondernemingen VZW· Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad· EURES· publicerad 2026-07-14
Krav:AI
- Je biedt administratieve ondersteuning aan het Executive Committee (gedelegeerd bestuurder, directeur-generaal en Chief Operating Officer): beheer van agenda’s en mailboxen, archivering en digitalisering van documenten, telefoongesprekken.
- Je ondersteunt in het bijzonder de directeur-generaal – tevens de Executive Manager van ons competentiecentrum Werk & Sociale zekerheid – door de activiteiten binnen het competentiecentrum optimaal te coördineren.
- Je zorgt mee voor de opvolging van beslissingen en het naleven van deadlines.
- Je onderhoudt uitstekende contacten met collega’s en externe contactpersonen.
- Je werkt mee aan het opstellen, nalezen en vormgeven van teksten en presentaties.
- Je helpt bij het voorbereiden van dossiers, opvolgen van publicaties en verspreiden van documenten.
- Je bent verantwoordelijk voor de organisatie van de vergaderingen van de commissie Sociale aangelegenheden van het VBO en zorgt voor een vlotte administratieve en logistieke voorbereiding en opvolging.
- Je hebt minimum 5 jaar relevante ervaring in een vergelijkbare functie, met bijzondere aandacht voor administratie, communicatie, management support of juridisch opzoekwerk.
- Je begrijpt en spreekt goed Nederlands of Frans en je hebt een goede kennis van de andere taal. Het VBO biedt taalcursussen aan om je talenkennis bij te schaven.
- Je kunt goed overweg met MS Office en idealiter ook met Sharepoint en je leert snel werken met nieuwe informaticatools. Je hebt ervaring met AI-tools of bent bereid je erin te verdiepen.
- Je bent leergierig, efficiënt, gestructureerd en in staat om in je veelzijdige takenpakket de prioriteiten te onderscheiden.
- Je communiceert professioneel en met de nodige discretie, en werkt zowel goed zelfstandig als in teamverband.
- Je hebt een positieve, proactieve en oplossingsgerichte mentaliteit.