PESSOA ASSISTENTE ADMINISTRATIVA

No Grupo EcoRodovias, nosso propósito é claro: Viabilizar caminhos nunca antes imaginados. 🛣️Esse é o nosso norte e o que nos move todos os dias a transformar a mobilidade no Brasil, com inovação, responsabilidade e visão de futuro. 🚀Acreditamos que colaboração, iniciativa, sustentabilidade, foco em resultados e integridade são essenciais para quem quer fazer parte dessa jornada. Valorizamos a diversidade em todas as suas formas e buscamos talentos que queiram crescer junto conosco, trazendo ideias, energia e motivação.Aqui, cada pessoa tem voz, protagonismo e espaço para se desenvolver.Se você busca desafios com propósito, gosta de construir em equipe e quer gerar impacto positivo, #VemSerEco. 🍃Juntos, podemos ir muito mais longe. 💚Responsabilidades e atribuições•Realizar o recebimento, conferência, lançamento e controle de notas fiscais (NF-e/NFS-e), garantindo a correta classificação, conformidade com pedidos/contratos e cumprimento dos prazos de pagamento.•Controlar o fluxo de envio e aprovação de notas fiscais, atuando na cobrança e acompanhamento junto às áreas responsáveis para evitar atrasos ou pendências.•Criar, registrar e acompanhar requisições de compra, assegurando o correto preenchimento das informações e o andamento do processo até a finalização.•Atuar como ponto de interface entre áreas internas, suprimentos e fornecedores, acompanhando demandas e garantindo retorno às solicitações dentro dos prazos estabelecidos.•Gerenciar e organizar alto volume de e-mails, chamados e notificações, priorizando demandas e garantindo tratativa e resposta adequada a todas as solicitações.•Manter controles atualizados em planilhas e/ou sistemas corporativos, garantindo a confiabilidade das informações e disponibilidade para consulta imediata.•Acompanhar o status de pedidos de compra, entregas e faturamento, sinalizando desvios e atuando para a regularização das pendências.•Organizar e manter arquivos físicos e digitais, assegurando rastreabilidade, padronização e fácil acesso às informações.•Apoiar o controle de documentos administrativos, contratos e registros da área.•Identificar inconsistências em processos administrativos (notas, pedidos, cadastros), atuando na correção junto às áreas envolvidas.•Contribuir para a organização e melhoria dos fluxos administrativos, sugerindo ajustes que tragam mais agilidade e controle.•Garantir o cumprimento de rotinas administrativas dentro dos prazos e padrões estabelecidos.Requisitos e qualificaçõesFormação: Ensino médio completoExperiência prévia com rotinas administrativas ou faturamento.Domínio do Pacote Office (Excel é fundamental).Desejável conhecimento em algum sistema ERP (ex: Totvs, SAP, Senior, etc.).Disponibilidade para atuação em Montes Claros - MGInformações adicionais 💚 Benefícios que fazem parte da sua jornada Eco!Aqui, o cuidado com as pessoas faz parte da nossa cultura. Nossos benefícios foram pensados para apoiar sua saúde, seu desenvolvimento profissional e seu equilíbrio, dentro e fora do trabalho.Saúde e Bem-estar🩺 Assistência médica🦷 Assistência odontológica🛡️ Seguro de vida🧠 Psicoterapia on-line gratuita💉 Vacinação contra Influenza🏋️ Wellhub (academias e bem-estar)💪 Ginástica laboralAlimentação e Mobilidade🍱 Vale Alimentação e/ou Vale Refeição flexível🚌 Vale-transporte🚐 Transporte fretado (conforme localidade)🅿️ Estacionamento (conforme unidade)🎁 Kit de NatalRemuneração e Segurança📈 Programa de Participação nos Resultados (PPR)🔒 Previdência Privada com contribuição da empresa (conforme elegibilidade)Flexibilidade🏡 Auxílio Home Office (conforme elegibilidade)Apoio à Família👩‍🍼 Licença parental estendida🤰 Programa de Gestantes👶 Auxílio-creche (conforme política)🍽️ Manutenção do VA/VR durante a licença parentalDesenvolvimento📖 UniEco – Universidade Corporativa🎓 UniCo Skill – Acesso a milhares de cursos, Graduação, Pós, MBAs, Idiomas e muito mais.Inclusão e Diversidade🧾 Programa Mude Meu Nome🧑‍🦽 Programa de Tecnologia AssistivaOutros Benefícios🤝 Assistência funeral para pais (até 70 anos)