Secretaresse (750559)
Wil jij direct meewerken aan een veilige samenleving? Ben jij een ervaren, nauwkeurige organisator met een goed gevoel voor bestuurlijke verhoudingen? En zoek jij een flexibele ondersteunende rol voor 24 uur per week? Kom dan per 1 oktober de sector Incidentbestrijding versterken als secretaresse bij Veiligheidsregio Twente / Brandweer Twente!
Wat bieden wij jou
- € 2838 - € 4098 bruto o.b.v. 36 uur en ervaring
- Opdracht voor 6 maanden
- 24 uur per week
- Afwisselende en betekenisvolle functie
- Werken voor de Veiligheidsregio Twente
- IKB van 17%
Wie ben jij Jij bent een ervaren ondersteuner die secuur werkt, open en toegankelijk is en beschikt over een gezonde dosis humor. Je kunt snel schakelen, durft je eigen plan te trekken en voelt bestuurlijke en organisatorische verhoudingen feilloos aan.
Daarnaast breng je mee:
- Werkervaring: Aantoonbare, gedegen werkervaring in een vergelijkbare secretariële functie.
- Opleiding: Een relevant mbo-diploma.
- Digitale skills: Goede kennis van en ervaring met Office 365, SharePoint en Microsoft Teams.
- Beschikbaarheid: Je bent per 1 oktober beschikbaar voor een periode van 6 maanden voor 24 uur per week (de werkdagen zijn in overleg flexibel in te delen!).
Wat ga je doen Als ervaren secretaresse ben jij de organisatorische spil voor de sector Incidentbestrijding. Je ondersteunt in deze rol vooral 1 sectorhoofd en 5 teamleiders. Incidenteel kan er gevraagd worden om ook andere sectorhoofden bij te springen. Jij zorgt ervoor dat alle secretariële processen rondom deze leidinggevenden gestroomlijnd verlopen!
Jouw taken op een rij:
- Agendabeheer & Bijeenkomsten: Je beheert de agenda's en plan afspraken in voor het sectorhoofd Incidentbestrijding en de 5 teamleiders. Ook organiseer je bijeenkomsten.
- Notuleren & Acties bewaken: Je haalt agendapunten op, notuleert overleggen (zoals het MT-overleg) en volgt actiepunten proactief op.
- Documentbeheer: Je levert vergaderstukken tijdig aan en werkt digitaal met documenten