Specjalista / specjalistka ds. administracyjnych K/M

UNIWERSYTET MUZYCZNY FRYDERYKA CHOPINA· Makroregion województwo mazowieckie· EURES· publicerad 2026-07-09
Till tjänsten

Zakres obowiązków:

  • Przygotowywanie i realizowanie kalendarza koncertowego UMFC;
  • Przygotowywanie umów z artystami i współpracującymi instytucjami;
  • Kontakty z artystami, w tym zbieranie od nich materiałów do sporządzania umów, programów koncertowych oraz ustalanie potrzeb technicznych i realizacyjnych;
  • Współpraca z jednostkami Uczelni w zakresie realizacji koncertów (wypożyczanie materiałów nutowych, ustalanie prób i garderób);
  • Rozliczanie tantiem autorskich ZAiKS za koncerty organizowane przez Biuro Koncertowe;
  • Redakcja afiszy i programów koncertów oraz katalogu koncertowego;
  • Reklama wydarzeń Biura Koncertowego: wysyłka afiszy, kontakt z prasą i instytucjami publicznymi, obsługa mediów społecznościowych;
  • Obsługa interesantów Biura Koncertowego;
  • Dyżury podczas wybranych koncertów organizowanych przez Biuro Koncertowe;
  • Wsparcie organizacji widowni.
  • Prowadzenie archiwum i aktualizacja bazy kontaktowej Biura Koncertowego.

Wymagania:

  • wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) - konieczne
  • umiejętności: biegła obsługa komputera, Microsoft Office - konieczne; chęci do przyuczenia się do zawodu i do pracy - konieczne
  • języki obce: angielski - w mowie: B1 - średnio zaawansowany, w piśmie: B1 - średnio zaawansowany - konieczne
  • inne zawody: Pracownik biurowy, staż: 2 lat - konieczne
  • pozostałe: Wymagania:
  • Wykształcenie wyższe, preferowane wykształcenie muzyczne, muzykologiczne, inny kierunek związany ze sztuką lub organizacją działalności kulturalnej;
  • Minimum 2 lata doświadczenia w pracy przy realizacji wydarzeń kulturalnych, preferowane w uczelni wyższej, instytucji kultury lub organizacji pozarządowej;
  • Biegła znajomość obsługi komputera (MS Office), mile widziana znajomość programu graficznego;
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym;
  • Komunikatywność umiejętność współpracy z interesantami, głównie z wykonawcami i realizatorami projektów, w tym często profesorami i studentami wyższych uczelni oraz umiejętność współpracy z szeroko pojętą public