Responsable administratif(tive) et financier(ère) (H/F)

Objectif du poste : Accélérer l'exécution stratégique de Stirweld, fluidifier la coordination interne et sécuriser la performance globale de l'entreprise (finance - RH - opérations - projets - reporting). Comme bras droit du CEO, garant de la structuration, du suivi et de la priorisation

Pilotage transversal & coordination interne

• Cartographier l'organisation réelle : objectifs quantitatifs et KPI financiers.
• Mettre en place un cadre de coordination transverse
• Réunion hebdomadaire cross pôles (30 min) marketing, sales + 2 filiales
• Identifier et supprimer les frictions internes et harmoniser les processus : doublons, délais, process complexes, irritants quotidiens.

Gestion et structuration des processus & amélioration continue

• Notes de frais
• Commande et facturation fournisseur
• Paie et Outil RH
• Recrutement
• Formaliser les processus clés pour l'entreprise : gestion de projets, stocks, SAV.

Performance financière & gestion administrative

• Unifier les KPI financiers au niveau groupe.
• Identifier des gains de productivité et gisements de réduction de coûts.
• Mettre à jour le budget groupe chaque trimestre.

Superviser et traiter :

• ADV (commandes, facturation, paiements, transport).
• Création et validation des virements bancaires.
• Éléments Variables de Paie, Paie et obligations sociales.
• Notes de frais, rapports financiers des projets R&D.
• Relations avec les différents cabinets de prestataire : finances, banques, expert comptable, informatique, etc.
• Suivis des contrats de location (bâtiments)

Suivi stratégique & pilotage des projets

• Mettre en place un tableau de bord stratégique incluant : business, projets clients, finances, roadmap techno.
• Préparer et suivre les projets stratégiques :
• Revues mensuelles CEO-CTO-CoS.
• Préparation du Board chaque trimestre et AG
• Dossiers subventions R&D
• Assurer une exécution rigoureuse : relances, arbitrages, priorisation, reporting.

Support exécutif & prise de décisions

• Préparer les éléments de décision pour le CEO et CTO.
• Simplifier, structurer, faire avancer les sujets clés sans alourdir l'organisation.

Compétences requises :

• Excellente compréhension des environnements PME industrielles.
• Très bonne culture financière (KPI, budget, coûts, marges).
• Maîtrise des outils RH/administratifs : SIRH, Paie, et autres SaaS.
• Solides compétences en analyse de données, structuration et gestion de projets.
• Capacité à mettre en place des workflows simples, robustes et documentés.

Qualités :

• Sens de la priorité, pragmatisme, orientation solution.
• Exécution rapide et fiable, avec un sens du détail.
• Leadership, empathie, diplomatie et capacité à fédérer.
• Confidentialité, autonomie élevée, excellente communication.
• Capacité à absorber la complexité et de la simplifier.

Profil recherché

• Bac+4/5 (RH, Finances).
• Expérience en : gestion de projets, direction opérationnelle, conseil, organisation/process.
• Une expérience dans l'industrie est un réel atout.
• Capacité prouvée à améliorer des organisations et structurer des workflows.