Vikariat som sekretær i sengepost

Klinikk psykisk helsevern voksne (KPHV) består i hovedsak av døgnposter for pasienter med behov for spesialisert utredning og behandling. Klinikken er delt inn i fire avdelinger: Alder, Sikkerhet, Akutt, Affektiv & Psykose, i tillegg til 4 distrikspsykiatriske sentra (DPS).

Affektiv og psykose (AP) består av sengepostene A2, A3, B2, og E1. I tillegg er Enhet for spiseforstyrrelse og ECT poliklinikk en del av avdelingen.

AP har nå ledig vikariat fra snarest og i ett år, for sekretær.

Som sekretær på sengepost i AP har du en viktig støttefunksjon til leder og øvrig personell på post. Din nærmeste leder er leder på sengepost. Du vil så langt som mulig være knyttet til en av sengepostene, men på oppdrag fra nærmeste leder må du regne med å måtte bistå de andre enhetene i avdelingen.

Attester, vitnemål og eventuell annen relevant dokumentasjon må vedlegges søknaden.

Arbeidsoppgaver

• Personaladministrativt arbeid (Gat, Agresso, Webcruiter)
• Elektronisk arkivering og saksbehandling (ePhorte/Elements)
• Oppfølging av journalforespørsler i elektronisk pasientjournal (DIPS)
• Varebestilling/fakturabehandling (SAP)
• Bidra i og tilrettelegge for ulike møter
• Oppgaver knyttet til å bistå ledergruppen i affektiv og psykose, for eksempel være referent i ledermøter, kan forekomme.
• Annet forefallende og administrativt arbeid

Kvalifikasjoner

• Utdanning som helsesekretær, sekretær eller innen kontor og administrasjonsfag
• Gode IKT kunnskaper
• God skriftlig og muntlig fremstillings evne på norsk
• Det vil bli lagt stor vekt på personlig egnethet
• Gode norskkunnskaper er helt avgjørende for forsvarlig pasientbehandling. Søkere som har annet morsmål enn norsk, svensk eller dansk, og som ikke har fullført norskspråklig videregående skole, må minimum ha bestått norsktest på B2 nivå. Dokumentasjon må vedlegges søknaden. Ved ansettelse av allerede fast ansatt i foretaket kan en unntaksvis, i særlige tilfeller, fravike kravet om bestått norsktest på B2-nivå.

Personlige egenskaper

• Stor arbeidskapasitet
• Gode samarbeidsevner og gode evner til å tilpasse seg et tverrfaglig miljø
• Selvstendig, strukturert og løsningsorientert
• Beholder roen i en hektisk hverdag
• Positiv og kunne bidra til et godt arbeidsmiljø
• Helsevesenet er i stadig omstilling særlig innenfor IKT. Den som tiltrer stillingen må ha god

omstillingsevne og evne til å lære seg nye systemer og arbeidsmetoder. Vi tilbyr

• Lønn i hht gjeldende overenskomst
• Medlemskap i pensjonsordning
• Trivelig arbeidsmiljø

• Varierte arbeidsoppgaver
• Gode pensjons- og forsikringsordninger

• Varierte velferdstiltak som eget bedriftsidrettslag, turgrupper m.m.

Vi oppfordrer alle søkere til å benytte Vitnemålsportalen for å laste opp verifiserte vitnemål og karakterutskrifter, der det er mulig. Har du utdanning fra utlandet, legg ved godkjenning fra Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse.

Mangfoldserklæring Foretaksgruppen i Helse Vest ønsker å gjenspeile mangfoldet i befolkningen i vår rekruttering. Vi oppfordrer alle som er kvalifiserte til å søke ledige stillinger uansett kjønn, alder, funksjonsevne og flerkulturell bakgrunn. Det samme gjelder dersom man har hatt et lengre opphold fra arbeidslivet. Foretaksgruppen Helse Vest ønsker å legge til rette for en inkluderende rekruttering.

KontaktinformasjonJørn Andre Kårstad Idsal, avdelingssjef, jorn.andre.karstad.idsal@sus.no Audun Salmund Eskeland, Leder/fagleder, 99578288 ArbeidsstedJan Johnsens gate 12 4011 STAVANGER Nøkkelinformasjon:Arbeidsgiver: Helse Stavanger HF

Referansenr.: 5140494767 Stillingsprosent: 100% Vikariat Søknadsfrist: 30.07.2026

Om arbeidsgiveren:

Helse Stavanger HF, Stavanger universitetssjukehus, har ansvar for spesialisthelsetjenesten i Sør-Rogaland. Med nærmere 8000 ansatte er vi en av regionens største arbeidsgivere. Pasientbehandling, utdanning av helsepersonell, pasientopplæring og forskning er våre hovedoppgaver. Les mer på www.helse-stavanger.no.

Helse Stavanger HF skal så langt som mulig gjenspeile mangfoldet i befolkningen. Vi ønsker å rekruttere medarbeidere uavhengig av kjønn med ulik kompetanse, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiv for å bidra i spesialisthelsetjenesten.