Ship Operator

De verantwoordelijkheden voor deze functie zijn:

• Je coördineert devlootoperaties* en volgt de voortgang van reizen nauwgezet op.
• Je onderhoudtregelmatige communicatie* met hoofdkantoor, schepen, klanten en andere belanghebbenden.
• Je werkt dagelijks de systemen bij en houdt alle gegevens correct en up-to-date.
• Je stelt*Bills of Lading en vrachtfacturen** op en verstuurt ze tijdig.
• Je ondersteunt de operationele teamleden en maakt relevante rapportages en planningen.
• Je zorgt voor een soepele administratie van operationele documenten en ondersteunt bij algemene administratie.

De vereiste kwalificaties zijn:

• Je beschikt over een relevant bachelor diploma of hebt gelijkwaardige ervaring.
• Je hebt minimum 2 jaar ervaring in scheepvaartadministratie of een gelijkaardige rol.
• Je bent fluent in Engels, en Nederlands spreken is een must, terwijl Frans een pluspunt is.
• Je hebt ervaring met Dataloy of bent snel leergierig.
• Je hebt een goed begrip van documentatie, facturatie en douaneprocedures.
• Je bent flexibel, nauwkeurig en hebt een proactieve, klantgerichte houding.