Staf Personalia
- Mengelola database karyawan
- Memantau pelaksanaan prosedur operasional kepegawaian seluruh karyawan
- Mengelola benefit yang diterima karyawan seperti BPJS Kesehatan, BPJS Ketenagakerjaan, Reimbursment, dan lain-lain
- Mengelola administrasi terkait payroll
- Melakukan proses pembayaran gaji mingguan & bulanan
- Membuat surat-surat perjanjian kerja atau surat-surat yang berhubungan dengan karyawan
- Mengelola daftar kehadiran karyawan atau absensi mulai dari jam masuk, istirahat, jam pulang, serta total jam kerja karyawan
- Mengelola data terkait cuti karyawan
- Mengurus data karyawan resign
- Melakukan sosialisasi dan koordinasi terkait kebijakan perusahaan
- Berkomunikasi dengan karyawan di perusahaan untuk memberikan perhatian dan membangun lingkungan kerja yang positif sehingga mereka dapat meningkatkan produktivitas
- Memantau produktivitas karyawan di perusahaan
- Mengkoordinir hasil penilaian KPI dari masing - masing user, serta memberikan penilaian KPI yang terkait dengan HC kemudian diajukan ke atasan HC hingga Direktur
- Melakukan pembayaran insentif KPI masing-masing karyawan maksimal tanggal 15 dalam tiap bulan berjalan
- Mengatur pinjaman / piutang karyawan
- Menyiapkan administrasi dan melakukan promosi, rotasi, mutase dan demosi karyawan level staff
- Memberikan teguran, dan sanksi SP terhadap karyawan yang melanggar aturan & tata tertib perusahaan
- Menyiapkan administrasi penilaian kinerja karyawan yang telah melalui masa probation, serta administrasi kepegawaian lainnya
- Melakukan pekerjaan yang diminta Human Capital Supervisor & Human Capital & Legal Manager baik yang terencana maupun tidak terencana
- Bertanggung jawab pada Supervisor Human Capital & Human Capital & Legal Manager
Skills: Microsoft Outlook, People Development, Payroll, Google Docs, HRIS Database Management, Google Sheets, Administration, Microsoft Office, Recruitment, Human Resource Development (HRD)