Office Manager / Administrative Coordinator

Om företaget

Rizwan Transport & Trädgård AB söker en motiverad, organiserad och ansvarsfull Office Manager för att övervaka daglig administrativ drift, personalplanering, transportkoordinering och trädgårdstjänster. Den framgångsrika kandidaten kommer att spela en nyckelroll i att säkerställa smidiga affärsoperationer och effektiv kommunikation mellan ledning, anställda och kunder. Huvudsakliga ansvarsområden

Arbetsuppgifter

1. Personalplanering och arbetskraftsplanering

Förbereda och hantera anställdas arbetsscheman. Koordinera trädgårdsteam och tilldela dagliga uppgifter. Övervaka personalens tillgänglighet och arbetskraftsbehov. Säkerställa effektiv allokering av personal och resurser.

1. Transportledning och koordinering

Planera och koordinera daglig transportdrift. Organisera förar-scheman, fordonsfördelning och leveranser. Övervaka transportaktiviteter och operativ effektivitet. Kommunisera med förare och kunder gällande uppdrag.

1. Kontorsadministration

Hantera daglig kontorsdrift och administrativa procedurer. Underhålla företagets register, dokumentation och kundinformation. Hantera korrespondens, e-post och telefonförfrågningar. Stödja ledningen med administrativ rapportering och dokumentation.

1. Kundservice och kommunikation

Upprätthålla professionella relationer med kunder. Hantera bokningar, serviceförfrågningar och kundfrågor. Koordinera kommunikationen mellan kunder och operativa team. Följa upp slutförda uppdrag och kundnöjdhet.

1. Affärsverksamhet och rapportering

Övervaka dagliga affärsaktiviteter och operativ prestation. Förbereda administrativa rapporter och arbetsresuméer. Assistera ledningen i att förbättra affärsprocesser. Säkerställa effektiv koordinering mellan transport- och trädgårdsavdelningarna.

Krav

Kvalifikationer och krav Tidigare erfarenhet av kontorsadministration, koordinering eller ledning. Starka organisatoriska förmågor och tidshantering. Förmåga att hantera flera uppgifter och ansvarsområden. Goda datorkunskaper, inklusive Microsoft Office. Starka kommunikations- och kundservicemässiga färdigheter. God kunskap i svenska; engelska språkkunskaper är en fördel. Förmåga att arbeta självständigt och som en del av ett team.

Erfarenhet inom transport, logistik, trädgård eller tjänstesektorn anses vara en fördel. Personliga egenskaper Vi söker någon som är: Organiserad, pålitlig och ansvarsfull. Proaktiv och lösningsorienterad. Flexibel och kan hantera föränderliga prioriteringar. Professionell i kommunikationen med anställda och kunder. Kapabel att planera, koordinera och övervaka daglig drift.

Vi erbjuder

En varierad och ansvarsfull administrativ tjänst. Möjligheter till professionell utveckling. Nära samarbete med företagets ledning. En möjlighet att bidra till företagets tillväxt och utveckling. En dynamisk arbetsmiljö inom transport- och trädgårdssektorerna.

Ansökan

Hur du ansöker