IT Excellence Koordinator (m/w/d) (Projektassistent/in)

WOFÜR WIR SIE SUCHEN

• Unterstützung des Head of IT Excellence bei der Planung, Koordination und Nachverfolgung strategischer Initiativen sowie bereichsübergreifender Themen
• Erstellung und Aufbereitung von Management-Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Berichten, Kennzahlen und Status-Reports
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Workshops, Management-Meetings, Steuerungskreisen und weiteren Gremien
• Dokumentation von Entscheidungen, Maßnahmen und Arbeitsergebnissen sowie Nachverfolgung offener Aufgaben
• Koordination der Zusammenarbeit zwischen IT, Fachbereichen und externen Partnern sowie Pflege von Dokumentationen und Wissensplattformen
• Unterstützung des Head of IT Excellence bei organisatorischen und administrativen Aufgaben, einschließlich Termin-, Reise- und Veranstaltungskoordination
• Abgeschlossene kaufmännische, betriebswirtschaftliche, IT-bezogene oder vergleichbare Berufsausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-, Koordinations-, Organisations- oder Projektumfeld, idealerweise in einer IT-Organisation
• Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit sowie eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Sehr gute Kenntnisse in der Erstellung professioneller Präsentationen, Berichte und Management-Unterlagen (insbesondere MS PowerPoint und MS Excel).
• Hohe Kommunikationsstärke, Diskretion und ein sicheres Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern
• Ausgeprägte Serviceorientierung sowie Freude an der Organisation und Koordination bereichsübergreifender Themen

An unserem Standort in Bremen (Lemwerder) bieten wir Ihnen:

• 35-Stunden-Woche
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Sonderzahlungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Sportangebote
• 30 Tage Urlaub
• Willkommensveranstaltung
• Deutschlandticket für 37,75 Euro
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Firmenevents
• Mitarbeiterangebote
• Kostenloses Parken
• Mobiles Arbeiten
• Betriebliche Mitarbeiterberatung
• Jobrad
• Flexible Arbeitsmodelle