Admin Purchase

Your tasks

Key Responsibilities (Tanggung Jawab Utama)

• Mengurus proses pembelian barang (stok marketplace, packaging, kebutuhan operasional) dari permintaan hingga siap dibayar.
• Mengecek data stok dan penjualan untuk menentukan jumlah barang yang perlu dibeli (memastikan tidak overstock maupun kehabisan stok).
• Mencari supplier, membandingkan harga, dan melakukan negosiasi untuk mendapatkan harga serta kualitas terbaik.
• Membuat Purchase Order (PO), follow up pengiriman, dan memastikan barang tiba tepat waktu (terutama saat periode campaign/flash sale).
• Berkoordinasi dengan tim gudang untuk pengecekan barang masuk, serta mengurus retur/klaim jika ada barang rusak atau tidak sesuai.
• Mengurus verifikasi invoice (tagihan) supplier dan mengajukan pembayaran ke tim Finance.
• Membuat laporan pembelian rutin dan mengelola database supplier agar selalu update.

Requirements

Requirements (Kualifikasi)

• Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan (Lulusan SMA/SMK dengan pengalaman purchasing yang relevan tetap akan dipertimbangkan).
• Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang purchasing/pembelian (diutamakan dari perusahaan retail, distribusi, atau e-commerce).
• Paham alur dasar pembelian (mulai dari permintaan barang, cari supplier, buat PO, terima barang, hingga proses pembayaran).
• Mahir menggunakan Microsoft Excel (seperti VLOOKUP, Pivot Table) untuk mengolah data pembelian.
• Punya skill negosiasi yang baik dan cara komunikasi yang asik/profesional dengan supplier.
• Teliti, detail-oriented terhadap angka dan dokumen, serta berintegritas tinggi (jujur).
• Mampu bekerja di bawah tekanan dan mengejar deadline, terutama saat musim campaign marketplace.
• Bersedia bekerja onsite (WFO) di Head Office, Tulungagung

Other

PT. Ramajaya Inovasi Indonesia sedang mencari Admin Purchase 📍Penempatan : Head Office, Tulungagung