Staff Finanance AR

Kami perusahaan retail dengan jaringan outlet di beberapa wilayah Indonesia, sedang mencari Staff Finance Account Receivable untuk menjalankan pencatatan, penagihan, dan rekonsiliasi piutang perusahaan sehari-hari, sehingga setiap piutang tercatat lengkap, tertagih tepat waktu, dan mudah ditelusuri.

Tanggung Jawab

• Menyusun dan mengirimkan invoice kepada pelanggan institusi berdasarkan data penjualan dan pengiriman barang dari gudang
• Mencatat dan memperbarui data piutang harian di sistem sesuai dokumen pendukung
• Merekonsiliasi penerimaan QRIS, EDC, serta settlement aplikasi delivery dan marketplace terhadap data penjualan outlet
• Menyusun laporan AR aging secara berkala dan menandai piutang yang mendekati atau melewati jatuh tempo
• Melakukan follow-up penagihan melalui telepon, email, atau pesan, serta mendokumentasikan setiap hasil komunikasi
• Memonitor bon outlet agar dilunasi sebelum tutup bulan dan melaporkan yang terlambat kepada atasan
• Merekap piutang karyawan setiap bulan untuk dipotong melalui payroll sesuai ketentuan yang berlaku
• Mengarsipkan invoice, bukti pembayaran, dan dokumen penagihan secara rapi dan siap diperiksa
• Membantu Supervisor AR dalam penyelesaian dispute tagihan dan penyiapan data untuk audit

Kualifikasi

• D3 atau S1 Akuntansi, Keuangan, atau Manajemen
• Pengalaman minimal 1 tahun di bidang account receivable, collection, atau administrasi keuangan; fresh graduate dengan pengalaman magang di bidang keuangan dipersilakan melamar
• Memahami dasar akuntansi piutang, penerbitan invoice, dan rekonsiliasi data
• Mahir Excel (VLOOKUP/XLOOKUP, pivot table, SUMIFS) untuk mengolah data transaksi dalam jumlah besar
• Teliti, rapi dalam dokumentasi, dan disiplin terhadap jadwal penagihan
• Komunikatif dan sopan, namun tegas saat menagih

Nilai Tambah

• Pengalaman rekonsiliasi settlement platform digital (aplikasi delivery, marketplace, atau agregator pembayaran)
• Pengalaman di retail, F&B, distribusi, atau FMCG dengan volume transaksi harian tinggi
• Terbiasa menggunakan software akuntansi atau sistem ERP
• Pernah menangani piutang pelanggan korporat atau institusi
• Memahami perlakuan PPN atas faktur penjualan

Skills: MYOB, Income Tax, Financial Analysis, Bookkeeping, Accounting, Tax Accounting, Microsoft Excel, Accounts Payable, Accounts Receivable, Zahir Software