Admin Sales

STAFF ADMIN

PT Ari Utsaha Nusantara

Job Description:

1. Melakukan input dan rekapitulasi data penjualan, order, pembayaran, serta outstanding customer.
2. Memastikan kesesuaian data penjualan antara laporan pabrik dengan data internal perusahaan.
3. Melakukan monitoring piutang dan jatuh tempo customer serta berkoordinasi dengan PIC terkait untuk proses penagihan.
4. Menginput dan memperbarui data pembayaran customer serta melakukan rekonsiliasi dengan mutasi bank.
5. Menyusun laporan penjualan harian, rekapitulasi piutang, dan status pembayaran customer.
6. Mengelola administrasi dan rekapitulasi cashback customer sesuai ketentuan perusahaan.
7. Melakukan koordinasi dengan pabrik dan departemen terkait serta memastikan kelengkapan dokumen transaksi.

Kualifikasi:

1. Minimal pendidikan SMA/SMK sederajat, diutamakan jurusan Akuntansi atau Administrasi Perkantoran.
2. Memiliki pengalaman di bidang administrasi penjualan atau administrasi keuangan menjadi nilai tambah.
3. Memahami dasar administrasi penjualan, pencatatan pembayaran, dan monitoring piutang customer.
4. Mampu mengoperasikan Microsoft Excel dan Microsoft Office dengan baik.
5. Teliti, rapi, dan memiliki kemampuan administrasi serta pengolahan data yang baik.
6. Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik serta mampu bekerja sama dalam tim.
7. Mampu bekerja secara sistematis, bertanggung jawab, dan menyelesaikan pekerjaan sesuai deadline.

Skills: Administration, Time Management, Analytical Skills, Public Speaking, Google Docs, Teamwork, Office Administration, Postal Application (Point of Sales), ERP Software, Google Sheets, Accounting, Microsoft Excel, Document Processing Ability, Problem Solving, Odoo