Samodzielny/a referent/ka

Zakres obowiązków: Główne zadania wykonywane na stanowisku:

1. Prowadzenie spraw dot. pracy cudzoziemców, w szczególności poprzez:

• a) przyjmowanie i weryfikacje oświadczeń o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcom oraz wprowadzanie ich do systemu Syriusz,
• b) prowadzenie ewidencji oświadczeń o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcom,
• c) prowadzenie postępowań i przygotowywanie decyzji o odmowie wpisania oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi do ewidencji oświadczeń,
• d) przyjmowanie i weryfikacja wniosków w sprawie pracy sezonowej i wprowadzanie ich do systemu Syriusz,
• e) prowadzenie ewidencji wniosków w sprawie pracy sezonowej,
• f) przygotowywanie dla podmiotu powierzającego wykonywanie pracy cudzoziemcom zaświadczeń o wpisie wniosku do ewidencji wniosków w sprawie pracy sezonowej,
• g) przygotowywanie decyzji o odmowie wydania zezwolenia na pracę sezonową,
• h) przygotowywanie odwołań od decyzji administracyjnych oraz korespondencji z tym związanej i przekazywanie do organu II instancji,
• i) przygotowywanie decyzji o uchyleniu zezwolenia na pracę sezonową,
• j) prowadzenie postępowania w sprawach uchylonych decyzji przez organ wyższej instancji i przygotowywanie w tym zakresie niezbędnej dokumentacji,

1. Prowadzenie obsługi kancelaryjnej Filii:

• a) przyjmowanie korespondencji wpływającej do Filii,
• b) rejestrowanie korespondencji w systemie EZD RP,
• c) przekazywanie korespondencji do dekretacji przez Kierownika Filii,
• d) rozdzielanie korespondencji, zgodnie z dekretacją Kierownik Filii na poszczególne stanowiska pracy,
• e) rozdzielanie korespondencji niepodlegającej dekretacji na poszczególne stanowiska pracy,
• f) prowadzenie obsługi faxu, poczty elektronicznej i łączenie rozmów telefonicznych,
• g) organizowanie spotkań klientów Kierownika Filii.

1. Prowadzenia składnicy akt.

Szczegóły w BIP https://pup.pila.ibip.pl/public/

Wymagania:

• wykształcenie: średnie zawodowe 4-letnie - konieczne; średnie zawodowe - konieczne; średn