Od starszego referenta/starszej referentki do starszego inspektora/starszej inspektorki na stanowisku kancelarii i informacji, w Referacie Organizacyjnym.

Powiatowy Urząd Pracy w Gdyni· Pomorskie· EURES· publicerad 2026-07-15

Krav:AI

a) przyjmowanie korespondencji wpływającej do Urzędu oraz jej rozdział, w tym korespondencji elektronicznej,
b) ewidencjonowanie korespondencji w systemie elektronicznego obiegu dokumentów EZD,
c) dekretacja zarejestrowanej korespondencji,
d) roznoszenie zarejestrowanej korespondencji zgodnie z dekretacją,
e) ewidencjonowanie listów w systemie EZD, generowanie książki nadawczej oraz przekazywanie jej na pocztę,
f) przygotowywanie dokumentacji w sprawie wydania duplikatu zwrotki lub reklamacji usługi pocztowej,
g) wyszukiwanie statusu przesyłki w rejestrach pocztowych,
h) nadawanie przesyłek pocztowych za pomocą eNadawcy,
i) odbieranie i wysyłanie poczty elektronicznej,
j) obsługa interesantów, przyjmowanie korespondencji oraz kierowanie ich do właściwych stanowisk merytorycznych,
k) prowadzenie składów chronologicznych obowiązujących w Urzędzie, zgodnie z aktualną instrukcją kancelaryjną.

Realizacja zadań związanych z prawidłowym funkcjonowaniem systemu obiegu informacji w Urzędzie, w tym weryfikacja poprawności prowadzonej korespondencji w EZD.

a) systemów dedykowanych służbom zatrudnienia m.in. platforma praca.gov.pl, w tym potwierdzanie kont,
b) prowadzenie punktu potwierdzającego profil zaufany.

a) Obsługa stanowiska Informacji w zakresie:

a) udzielania informacji klientom, znajomość języków obcych Angielski w stopniu co najmniej komunikatywnym,
b) odbierania i przełączania rozmów telefonicznych.

a) obsługa narad i spotkań organizowanych przez Dyrektora Urzędu,
b) prowadzenie terminarza spotkań Dyrektora i zastępców oraz bieżącej korespondencji Dyrektora,
c) obsługa Powiatowej Rady Rynku Pracy,
d) prowadzenie rejestru skarg i wniosków,
e) prowadzenie obsługi organizacyjnej samodzielnych stano