Ekonomiassistent till internationellt bolag

Om företaget

Vi söker nu en ekonomiassistent till vår kund, ett internationellt bolag med kontor i centrala Stockholm. Du blir en del av ett engagerat ekonomiteam där du får en viktig roll i det dagliga arbetet med leverantörsfakturor, fakturaflöden och ekonomiadministration.

Om att vara konsult hos People Experience Högt som lågt och ibland tvära kast tillhör vardagen som konsult – men ruskigt roligt, varierande och lärorikt är det. Som konsult via People Experience välkomnas du med öppna armar in i vår PX-familj med konsultfrukostar, check-ins och bollplank för att du ska känna samhörighet och utbyte, men alltid med fin balans – för att inte göra anspråk på för stor del av din tid. Formen för ditt konsultuppdrag (dvs om du blir underkonsult eller anställd hos PX för det specifika uppdraget) bestämmer du själv!

Vi är alltid intresserade av att komma i kontakt med nya potentiella People, Payroll & Finance Consultants och utökar dagligen vårt nätverk med förtroendeingivande, prestigelösa och flexibla Professionals med både integritet, ödmjukhet och ett starkt ledarskap. I vårt nätverk finns expertis inom hela området och på alla nivåer. Generalister som specialister, seniora som juniora - och det är precis det som gör det hela så givande.

På People Experience kommer vi alltid göra det lilla extra för att se till att du får en positiv upplevelse i mötet med oss – oavsett om du är kund, konsult, medarbetare eller kandidat. Välkommen att skapa denna upplevelse tillsammans med oss!

People Experience är en personlig, innovativ och högst engagerad boutiquebyrå med enorm passion för att hjälpa kunder, konsulter och kandidater att nå tillväxt och framgång genom rätt matchning inom det område där vår erfarenhet och passion är som störst: People, Payroll & Finance. Med visionen att bli Sveriges ledande boutiqebyrå för People, Payroll & Finance Professionals, är vi 100 % specialiserade på målgruppen i vår rekrytering och konsulttillsättning.

Arbetsuppgifter

• Löpande hantering och bokföring av leverantörsfakturor i stora volymer.
• Kontakt med leverantörer kring fakturafrågor, påminnelser, fakturakopior, adressuppgifter och krediteringar.
• Hantering och fördelning av inkommande post, både fysisk post till kontoret och digital post från verksamhetens enheter.
• Löpande dialog och samarbete med internationella ekonomiteam kring fakturaflöden och uppföljning.
• Hantering av kundfakturering och e-fakturor, bland annat till statliga och kommunala kunder samt företag.
• Övriga administrativa uppgifter kopplade till ekonomiavdelningens dagliga arbete.

Krav

Om uppdraget och dig vi söker Trivs du med siffror, struktur och en arbetsdag där det händer mycket? Har du erfarenhet av leverantörsfakturor och tycker om att arbeta i ett högt tempo med många kontaktytor? Då kan det här vara ett spännande uppdrag för dig!

Rollen passar dig som har arbetat några år inom ekonomi och känner dig trygg med löpande fakturahantering. Här arbetar du med stora fakturavolymer och behöver kunna kombinera noggrannhet med effektivitet, särskilt under intensiva perioder som månads- och årsbokslut.

Du får en varierad vardag med eget ansvar och många kontaktytor, där du samarbetar med både svenska och internationella kollegor. För dig som vill bygga vidare på din erfarenhet inom ekonomi och bli en del av en större internationell organisation är det här en fin möjlighet.

Vi söker dig som

• Har tidigare erfarenhet som ekonomiassistent och är van vid att arbeta med leverantörsfakturor och leverantörsreskontra.
• Trivs med stora fakturaflöden och har förmågan att arbeta både snabbt, strukturerat och noggrant.
• Är bekväm med återkommande arbetsuppgifter och tycker om att skapa ordning och hålla ett bra flöde i det dagliga arbetet.
• Är självgående, lösningsorienterad och kan prioritera även när arbetsbelastningen är hög.
• Har lätt för att samarbeta och trivs i en roll med många kontaktytor, både internt och externt.
• Kommunicerar väl på svenska och engelska, både i tal och skrift.
• Har goda kunskaper i Excel och erfarenhet av att arbeta i ekonomisystem.

Det är meriterande om du tidigare har arbetat i en större organisation med höga transaktionsvolymer och internationella kontaktytor.

Som person tror vi att du är positiv, ansvarstagande och tycker om att få saker gjorda. Du uppskattar en roll där du får arbeta praktiskt med ekonomi, har öga för detaljer och känner tillfredsställelse i att hålla ordning på fakturor, lösa frågor som dyker upp och bidra till att det dagliga arbetet flyter på.

Ansökan

Låter det som något för dig? Vi ser fram emot att höra från dig! Urval och intervjuer sker löpande, så skicka gärna in din ansökan redan idag.

Övrigt

Detta är ett konsultuppdrag på 12 månader med start den 1 december 2026.

Om din ansökan

• Vi behandlar alla kandidater lika, var vänlig ansök via annonsen om du är intresserad - all kontakt sker genom vårt rekryteringssystem! Detta för att skapa en fin kandidatupplevelse för samtliga kandidater, samtidigt som vi säkrar en rättvis process för alla!
• Vi vill bidra till att alla känner sig likvärdiga på arbetsmarknaden. Vi vill uppmuntra alla, oavsett bakgrund att ansöka!
• Vi behandlar din personliga information i enlighet med GDPR. Om du önskar att vi raderar din information gör du det enklast genom att begära det via vår karriärsida "Connect". Har du frågor, kontakta vår systemansvariga Lina Roxenback på lina .roxenback@peopleexperience.se.