Analista de Departamento Pessoal

Responder pelas atividades de folha de pagamento, férias, rescisão e demais rotinas de pessoal, visando o adequado cumprimento da legislação trabalhista e previdenciária e alcançar os objetivos da área, respondendo pela qualidade, prazos, confiabilidade e desempenho dos serviços e informações geradas.

Escolaridade :

Ensino Superior completo em Administração, Gestão de RH ou áreas afins.

Conhecimentos :

Sistema de folha de pagamento (TOTVS);

Cálculo de obrigações acessórias;

E-social;

Processos de Departamento Pessoal;

Direito trabalhista e previdenciárias;

Tecnologias bancárias;

Noções de Saúde e Segurança do Trabalho;

Gestão de Ponto Eletrônico;

Pacote Office.

Funções:

ü Efetuar apuração e controle de ponto e frequência, colhendo e processando os dados, relacionando faltas, atrasos, horas trabalhadas e extras, atestados, declarações/certidões, para a confecção da folha de pagamento do pessoal e aprovisionamento do montante para crédito em conta corrente dos empregados;

ü Efetuar os cálculos referentes a rescisões de contrato de trabalho, férias, 13º salário, adiantamentos, controle de frequência, previsões de pagamento, dentre outros, visando o correto cumprimento das leis trabalhistas;

ü Manter contato com a contabilidade externa referente a emissão de guias de recolhimento dos encargos trabalhistas e sociais, encaminhando as mesmas para pagamento junto a área responsável, visando subsidiar para o cumprimento das obrigações e legislação vigente;

ü Atender e esclarecer dúvidas dos empregados, explicando e detalhando origem e fatos geradores de proventos e descontos em folha de pagamento, com o objetivo de evitar constrangimentos e insatisfações para os mesmos;

ü Manter o sistema de registro e movimentação de empregados atualizado, visando assegurar o cumprimento das atividades relativas à admissão, frequência e demissão;

ü Controlar a distribuição e custos relativos a benefícios, como fornecimento de vale alimentação, vale transporte e outros, garantindo sua manutenção;

ü Controlar informações referentes SESMT (CIPA, ASO, PCMSO, PPRA, dentre outros documentos, acidentados, dentre outros), cumprindo a legislação específica;

ü Acompanhar os contratos de menores aprendizes, empregados temporários e estagiários, mantendo vínculos com as instituições parceiras e certificando-se do cumprimento dos termos estabelecidos;

ü Revisar normas e procedimentos da área, buscando a consonância com as leis trabalhistas e legislação vigente, de forma a possibilitar a efetividade das rotinas e processos relacionados à administração de pessoal;

ü Elaborar relatórios diversos, visando subsidiar, disponibilizar e encaminhar informações e outros dados inerentes a sua área de atuação ao superior imediato, demais áreas da Instituição e órgãos externos, de acordo com as normas e procedimentos preestabelecidos;

ü Apoiar o processo de admissão e demissão de empregados, conferindo documentação e montando dossiê funcional, inserindo as informações no sistema, dentre outros procedimentos necessários, mantendo todos os documentos arquivados em local próprio;

ü Atender o público (interno e externo) de forma educada e cortês, recebendo, informando e orientando os mesmos, de forma a prestar um serviço completo e atendimento diferenciado;

ü Executar as atividades conforme as orientações e prioridades dos serviços determinados pelo gestor imediato, obedecendo às normas e procedimentos da instituição com qualidade e segurança;

ü Zelar pela conservação de equipamentos, instrumentos, bens patrimoniais e materiais de consumo colocados à sua disposição, solicitando manutenções, reparos e reposição junto às áreas competentes, sempre que necessário;

ü Preservar limpo e organizado o local de trabalho, acondicionando os resíduos gerados nas atividades em recipientes e locais apropriados, preservando os aspectos de saúde ocupacional e meio ambiente;

ü Cumprir as normas de segurança no trabalho, utilizando-se dos equipamentos de proteção individual e coletiva;

ü Apoiar o gestor imediato em assuntos inerentes à sua área de atuação, apresentando e discutindo problemas e irregularidades, a fim de subsidiar a definição de procedimentos e ações a serem adotadas;

ü Executar outras atividades correlatas, quando solicitado .