Documentation Specialist 单证人员

Your tasks

•จัดทำ ตรวจสอบ และรวบรวมเอกสารทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการนำเข้าและส่งออก เช่น ใบแจ้งหนี้ (Invoice), รายการบรรจุสินค้า (Packing List), เอกสารสำหรับพิธีการศุลกากร และหนังสือรับรองถิ่นกำเนิดสินค้า (Certificate of Origin) •ประสานงานกับบริษัทขนส่งสินค้าและตัวแทนออกของ (Customs Broker) พร้อมติดตามความคืบหน้าของพิธีการศุลกากรขาเข้าและขาออก รวมถึงแก้ไขปัญหาที่เกิดขึ้นระหว่างกระบวนการผ่านพิธีการศุลกากร •จัดหมวดหมู่และจัดเก็บเอกสารนำเข้า-ส่งออกอย่างเป็นระบบ เพื่อให้เอกสารครบถ้วน สามารถตรวจสอบย้อนกลับได้ และเป็นไปตามข้อกำหนดด้านกฎหมายและการตรวจประเมิน •ติดตามสถานะการขนส่งสินค้านำเข้าและส่งออก พร้อมแจ้งความเสี่ยงด้านพิธีการศุลกากรหรือความล่าช้าให้หน่วยงานภายในที่เกี่ยวข้องทราบอย่างทันท่วงที •ดำเนินการตามข้อกำหนดและกฎระเบียบที่เกี่ยวข้องกับการกำกับดูแลการนำเข้าและส่งออกในประเทศไทย เพื่อให้มั่นใจว่าเอกสารเป็นไปตามข้อกำหนดของกรมศุลกากรไทยและสำนักงานคณะกรรมการอาหารและยา (TFDA) •จัดเตรียมเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการนำเข้าและส่งออก เพื่อสนับสนุนการตรวจประเมินจากหน่วยงานภายในและภายนอกองค์กร •ประสานงานกับทีมเอกสารและทีมซัพพลายเชนของสำนักงานใหญ่ เพื่อรายงานความคืบหน้าของธุรกิจนำเข้า-ส่งออก และดำเนินการตามมาตรฐานการจัดทำเอกสารที่สำนักงานใหญ่กำหนด •บันทึกและจัดทำทะเบียนข้อมูลการนำเข้า-ส่งออก จัดทำรายงานที่เกี่ยวข้อง และดูแลรักษาความถูกต้องของข้อมูล •ประสานงานกับฝ่ายซัพพลายเชนและฝ่ายคุณภาพ เพื่อแก้ไขปัญหาด้านความถูกต้องและการปฏิบัติตามข้อกำหนดของเอกสารสำหรับวัตถุดิบและผลิตภัณฑ์ในกระบวนการนำเข้า-ส่งออก

Requirements

1. สำเร็จการศึกษาระดับปริญญาตรีขึ้นไป โดยพิจารณาเป็นพิเศษสำหรับผู้ที่สำเร็จการศึกษาสาขาการค้าระหว่างประเทศ โลจิสติกส์ หรือพิธีการศุลกากรที่เกี่ยวข้อง
2. มีประสบการณ์ 1–2 ปีในตำแหน่งงานด้านเอกสารนำเข้า-ส่งออก หรือพิธีการศุลกากร
3. หากมีประสบการณ์ปฏิบัติงานจริงเกี่ยวกับการนำเข้า-ส่งออกในประเทศไทย จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
4. สามารถสื่อสารภาษาจีนในระดับพื้นฐานได้
5. สามารถอ่านและเขียนภาษาอังกฤษได้ และสามารถจัดการเอกสารนำเข้า-ส่งออกภาษาอังกฤษได้
6. หากมีความคุ้นเคยกับกฎระเบียบการนำเข้า-ส่งออกของกรมศุลกากรไทย จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
7. หากมีความรู้เกี่ยวกับข้อกำหนดการกำกับดูแลการนำเข้า-ส่งออกเครื่องมือแพทย์ จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ