Expert*in Lager & Logistik (m/w/d)

Einleitung

Unter dem Dach des KHM-Museumsverbands sind das Kunsthistorische Museum, die Kaiserliche Schatzkammer, die Kaiserliche Wagenburg in Schönbrunn, das Schloss Ambras in Innsbruck, das Weltmuseum Wien sowie das Theatermuseum Wien vereint. Das Lager ist ein zentraler Bestandteil der Abteilung Sales und stellt die Versorgung unserer Museumsshops sicher.

Unser Lager ist dabei alles andere als gewöhnlich: über viele Jahre gewachsen, vielfältig in seinen Artikeln und komplex in seinen Strukturen. Es geht nicht um Massenware oder ein klassisches Hochregallager, sondern um viele unterschiedliche Produkte, kleine Mengen und gewachsene Abläufe, die einen besonderen organisatorischen Überblick erfordern.

Für diese Position suchen wir eine Persönlichkeit, die Veränderung aktiv gestalten möchte und dabei gerne hands-on mitarbeitet. Sie übernehmen die Führung eines kleinen Teams von vier Mitarbeiter*innen und verantworten neben dem laufenden Lagerbetrieb insbesondere die Weiterentwicklung und Neuorganisation der bestehenden Lagerstrukturen. Dabei bringen Sie Ihre Erfahrung aus vergleichbaren Umstrukturierungsprozessen ein, optimieren Abläufe und begleiten auch mögliche Lagerumzüge und Neuaufstellungen.

Ihre Aufgaben

Fachliche Führung eines kleinen, eingespielten Lagerteams sowie aktive Mitarbeit im operativen Lagerbetrieb

Planung und Umsetzung von Prozess- und Ablaufoptimierungen

Weiterentwicklung von Abläufen im Lager und im eingesetzten ERP-System

Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Lagerhaltung unter Berücksichtigung des FIFO-Prinzips

Verantwortung für Bestandsführung sowie Durchführung von Inventuren

Analyse, Neuorganisation und Weiterentwicklung der bestehenden Lagerstrukturen

Planung und Begleitung von Lagerumzügen, Umlagerungen und Neuaufstellungen

Übernahme administrativer Tätigkeiten

Ihr Profil

Mehrjährige Erfahrung in Lagerorganisation und Lagerlogistik

Ausgeprägte Hands-on-Mentalität und Freude an der Arbeit im operativen Lagerbetrieb

Erfahrung mit Umstrukturierungen, Veränderungsprozessen und Lagerumzügen

Führungserfahrung und Freude daran, Mitarbeiter*innen durch Veränderungen zu begleiten

Erfahrung in der Weiterentwicklung von ERP-Systemen sowie ausgeprägte Anwenderkenntnisse

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Organisationsgeschick und ein pragmatischer Zugang zu Herausforderungen

Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise

Wir bieten

Ein einzigartiges Arbeitsumfeld im Herzen Wiens und im direkten Umfeld weltberühmter Sammlungen, Museen und Sonderausstellungen

Sicherer und langfristiger Arbeitsplatz in einer etablierten Institution mit hoher gesellschaftlicher Bedeutung

Eine verantwortungsvolle Position mit echtem Gestaltungsspielraum, in der Sie die Weiterentwicklung und Neuorganisation eines gewachsenen Bereichs aktiv mitgestalten

Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit langfristiger Perspektive und der Möglichkeit, nachhaltige Veränderungen umzusetzen

Ein kleines, erfahrenes Team und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld

Dienstort Wien

Vertragsbasis: 40 Wochenstunden, 5 Arbeitstage pro Woche

Monatsgehalt ab € 4.000 brutto, entsprechend der einschlägigen Ausbildung und Berufserfahrung (All-in, 14× jährlich)

Wenn Sie an dieser abwechslungsreichen Position Interesse haben, freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung ausschließlich über unser Online-Portal . Wir bitten um Verständnis, dass wir keinen Auslagenersatz für Reisekosten oder Zeitversäumnis gewähren können.

Der KHM-Museumsverband fördert aktiv die Gleichstellung von Frauen und Männern sowie die Vielfalt aller Menschen in der Institution. Daher begrüßen wir Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten, Religionen und Weltanschauungen, sexueller Orientierungen und geschlechtlicher Identitäten, aller Altersgruppen sowie Menschen mit Behinderung.

Die Museen des KHM-Museumsverbands, das Kunsthistorische Museum, das Weltmuseum Wien und das Theatermuseum Wien, zählen zu den namhaftesten Museen in Europa. Der wachsende Gästezustrom aus lokalen und touristischen Märkten, die hohe eigenwirtschaftliche Quote sowie die Zufriedenheit aller Besuchergruppen wurzeln im unermüdlichen Einsatz und in den großartigen Leistungen der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des KHM-Museumsverbands. Weitere Informationen zum Museumsverband als Arbeitgeber finden Sie auf unserer Karriereseite.

Weitere Informationen

KHM-Museumsverband

Emily Chemnitz

Burgring 5

1010 Wien

karriere@khm.at

http://www.khm.at