Commercieel Administratief Medewerker

In deze veelzijdige functie ben je een belangrijke schakel tussen klanten, techniekers en interne diensten. Je zorgt ervoor dat alle administratieve en operationele processen vlot verlopen.

Wat ga je doen?

• Beheren en opvolgen van klantendossiers van aanvraag tot facturatie.
• Opstellen en verwerken van offertes, bestellingen en administratieve documenten.
• Fungeren als aanspreekpunt voor klanten en zorgen voor een correcte en professionele communicatie.
• Coördineren van de planning voor installaties, onderhoudsbeurten en herstellingen.
• Voorbereiden van transportdocumentatie en verzendingsadministratie.
• Opmaken en opvolgen van facturen voor de Belgische markt.
• Controleren van inkomende goederen en vergelijken met aankoopfacturen.
• Samenwerken met verschillende interne afdelingen om een optimale dienstverlening te garanderen.

Over het bedrijf

Ben jij een administratieve duizendpoot met een passie voor klantenservice en organisatie? Werk je graag in een dynamische omgeving waar geen enkele dag hetzelfde is? Voor een groeiende en internationaal actieve onderneming met een warme, familiale bedrijfscultuur zijn we op zoek naar een enthousiaste Commercieel Medewerker die mee het verschil maakt voor klanten en collega's.

Je bent een nauwkeurige en klantgerichte professional die graag initiatief neemt en het overzicht bewaart, ook wanneer verschillende dossiers tegelijk lopen.

Wie zoeken we?

• Je communiceert vlot in het Nederlands, Frans en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je werkt georganiseerd en hebt een sterk administratief inzicht.
• Je bent proactief, zelfstandig en denkt oplossingsgericht.
• Je voelt je goed binnen een familiale werkomgeving waar samenwerking en collegialiteit centraal staan.
• Je hebt ervaring met ERP- en/of CRM-software.
• Je woont in de regio en kunt je gemakkelijk verplaatsen naar de vestiging.