Senior Department Coordinator & Business Support

Arbetsuppgifter

ROLLENS SYFTE Department Coordinator & Business Support möjliggör effektivt ledarskap och smidiga affärsoperationer inom Platform Development. Som fullvärdig medlem i Platform Development Management Team ger du pålitligt stöd till Vice President och ledningsgruppen genom att koordinera governance, kommunikation, finansiell administration och centrala affärsprocesser. Genom att agera som en central koordineringspunkt skapar du struktur, driver uppföljning och säkerställer att prioriteringar går framåt – vilket gör att ledare kan fokusera på strategisk riktning, personalledarskap och affärsleverans.

Krav

HUVUDSVARIGHETER

• Möjliggör effektiv ledning: Koordinera kalendrar, möten, agendor, protokoll och uppföljningsaktiviteter för att hålla prioriteringar och beslut i rörelse.
• Stöd vid planering och genomförande av ledarskapsworkshops, konferenser och event.
• Stöd för governance och affärsprestation: Koordinera centrala affärsprocesser, planering, rapportering och ledningsuppföljning, samt säkerställa tidssatt och korrekt dokumentation.
• Hantera finansiella och administrativa processer: Stödja ledningsgruppen i affärsuppföljning, finansiell administration och koordinering av centrala affärsprocesser.
• Stödja ledningsgruppen med processefterlevnad och dokumentation. Bistå med inköp, fakturahantering och andra delegerade administrativa aktiviteter.
• Skapa struktur och tillgänglig information: Underhålla avdelningens dokumentarkiv och säkerställa att viktig information är organiserad, aktuell och lätt att hitta.
• Driva tydlig intern kommunikation: Koordinera avdelningens kommunikation och hjälpa till att säkerställa att relevant information når rätt intressenter.
• Stödja personal och arbetsplatsupplevelse: Koordinera onboarding och praktisk koordination för nya teammedlemmar, kontorsförbättringar, uppdateringar av arbetsmiljö och tillgång till lokaler via Origo.
• Bygga starka arbetsrelationer: Samarbeta nära med GBT Management Team, Executive Assistant och andra nyckelintressenter för att säkerställa smidig koordination över hela organisationen.

KRAV PÅ SKILLAR, ERFARENHET OCH KOMPETENSER

• Starka administrativa och koordinerande förmågor
• Förståelse för finansiell och affärsmässig administration.
• Erfarenhet av att stödja flera intressenter i en snabbrörlig miljö
• Hantering av konfidentiell information med diskretion
• Erfarenhet av att arbeta i tvärfunktionella team och med interna processer
• Förmåga att arbeta självständigt och proaktivt.
• Tydlig skriftlig och muntlig kommunikation på svenska & engelska
• Erfarenhet från en administrativ roll, koordinatorroll eller projektstöd
• Erfarenhet av arbete i facility-system är meriterande (Planon, Ariba, Origo)
• Skicklighet i Microsoft 365 (Outlook, Teams, Excel, PowerPoint, Word)

Denna roll kräver flytande svenska och engelska.

Ansökan

Vänligen skicka in ditt CV så snart som möjligt då vi kommer att granska ansökningar löpande.

För mer information om denna roll, vänligen kontakta Marianne Nilsson recruiter på Incluso.

Övrigt

Vi söker en Senior Department Coordinator & Business Support till ett globalt företag i Göteborg. Start är ASAP, 6 månaders tidsbegränsat kontrakt till att börja med. Denna roll är 100% onsite i Göteborg.

Detta är en heltids konsulttjänst i Göteborg via Incluso. Start är ASAP, 6 månaders tidsbegränsat kontrakt till att börja med. Denna roll är 100% onsite i Göteborg.