Office support

Om företaget

Vi strävar efter att vara den bästa platsen för de bästa människorna. På Implement väljer vi våra egna personliga ledare och arbetar med en hög grad av autonomi och ansvar. Vi erbjuder en verkligt unik kultur, ett nätverk av stöttande kollegor och ett företag som försöker förändra konsultbranschen för att skapa förändring med genomslagskraft.

Arbetsuppgifter

Som front-office receptionist kommer du att ansvara för en mängd olika uppgifter. Rollen fokuserar på att tillhandahålla allmänt administrativt stöd till Stockholm-kontoret, vilket inkluderar men inte är begränsat till:

• Ansvara för dagliga uppgifter i receptionen såsom att hälsa gäster, klienter och kollegor välkomna
• Förbereda mötesrum och assistera våra klienter och konsulter med deras möten
• Hjälpa till att förse våra konsulter med rätt verktyg och tjänster för att göra det möjligt för dem att arbeta effektivt. Detta kan inkludera utskrifter, beställning av mat och andra tjänster
• Hjälpa till att organisera och stödja interna och externa evenemang för att säkerställa att allt flyter på smidigt
• Assistera med bokning av möten för kollegor
• Arbeta nära andra avdelningar på kontoret
• Ta initiativ, ha ett proaktivt förhållningssätt till administration och skapa en varm och välkomnande atmosfär på Stockholm-kontoret
• Säkerställa att våra mötesrum ser presentabla ut och vara ansvarig för det allmänna utseendet på hela kontorsytan, t.ex. organisera och se till att allt är i ordning
• Planera och hantera kontorslogistik, t.ex. beställning av förbrukningsmaterial etc.
• Utföra olika administrativa uppgifter

Krav

Office support på Implement Consulting Group Är du en utåtriktad och nyfiken person som kan ta initiativ, är proaktiv och är stolt över att leverera utmärkt service – någon som är empatisk, ser andras behov och är effektiv och hjälpsam? Då kan du vara den nya servicemedvetna front-office-kollegan vi söker för att gå med i vårt kontor i Stockholm. Denna tjänst är ett vikariat för föräldraledighet under en period av 12 månader.

Vem söker vi? Som person är du utåtriktad, positiv, proaktiv och villig att ta initiativ. Du drivs av nyfikenhet och har en törst efter kunskap. Du är servicemedveten av naturen och ser andras behov innan de ser dem själva. Du är skicklig på att använda IT-verktyg och MS Office-paketet såsom Word, PowerPoint och Excel. Implements företagsspråk är engelska, men du måste vara flytande i svenska, både skriftligt och muntligt.

Vi erbjuder

Vad erbjuder vi?

• En växande och spännande arbetsplats med ett mycket talangfullt team av kollegor
• En välkomnande och öppen atmosfär tack vare vår platta hierarki
• Möjligheter till personlig utveckling och tillväxt
• Att delta i interna evenemang såsom årliga kontorsaktiviteter, gemensamma träffar för hela företaget och flera lokala evenemang under året
• Arbetstider är måndag till fredag 08:00-17:00 men kan i vissa fall förlängas vid arrangemang av klientevenemang och för att möta behoven hos konsulter och ledning

Ansökan

Denna roll erbjuder en spännande möjlighet för någon som söker en ny utmaning i ett växande företag. Om detta är du, vänligen skicka in ditt aktuella CV tillsammans med ett personligt brev där du förklarar varför vi bör överväga dig för denna tjänst. Vi ser fram emot att höra från dig.