Staff Purchasing

Your tasks

Sebagai Staff Purchasing, Anda akan bertanggung jawab penuh atas pelaksanaan kegiatan pembelian yang mencakup Industrial Purchasing, Material Purchasing, serta Commodity Purchasing untuk menjaga ketersediaan bahan baku dan barang produksi. Tugas utama Anda meliputi manajemen procurement secara menyeluruh, mulai dari negosiasi harga dengan supplier, evaluasi kinerja vendor, hingga pengembangan hubungan jangka panjang melalui Supplier Development dan Procurement Management. Anda juga diharapkan mampu bekerja sama dengan baik dalam tim untuk mengkoordinasikan kebutuhan internal dan eksternal, memastikan bahwa proses purchasing berjalan sesuai target biaya dan waktu tanpa mengganggu operasional perusahaan. Kami mencari kandidat perempuan yang memiliki pendidikan minimal S1 dan telah berpengalaman antara satu hingga tiga tahun di bidang terkait. Kualifikasi teknis yang diperlukan mencakup keahlian dalam Industrial Purchasing, Material Purchasing, Procurement, Supplier Management, Commodity Purchasing, Supplier Development, Procurement Management, Purchasing, serta Purchasing Negotiation. Kemampuan teamwork yang solid sangat kami hargai sebagai bagian integral dari kesuksesan tugas ini. Jika Anda memenuhi kriteria tersebut dan tertarik untuk mengembangkan potensi Anda bersama ICHIBAN GROUP, kami mengundang Anda untuk melamar di alamat Jalan Meruya Ilir 1, RT02/RW06, Meruya Utara Kel., Kembangan, Jakarta Barat, 11620, Indonesia.

Deskripsi Pekerjaan

• Melakukan pencarian dan seleksi supplier atau vendor sesuai kebutuhan perusahaan.
• Meminta dan membandingkan penawaran harga dari beberapa supplier untuk mendapatkan harga, kualitas, dan ketentuan pembelian terbaik.
• Melakukan proses pembelian barang sesuai permintaan dari divisi terkait.
• Membuat dan memproses Purchase Order (PO) sesuai prosedur perusahaan.
• Memastikan kesesuaian spesifikasi, jumlah, harga, dan jadwal pengiriman barang yang dipesan.
• Melakukan koordinasi dengan supplier terkait ketersediaan barang, harga, dan estimasi waktu pengiriman.
• Memantau proses pengiriman serta memastikan barang diterima sesuai pesanan.
• Memeriksa kesesuaian dokumen pembelian, seperti PO, surat jalan, dan invoice dari supplier.
• Berkoordinasi dengan tim Finance terkait proses pembayaran invoice supplier.
• Melakukan negosiasi harga dan menjaga hubungan kerja yang baik dengan supplier.
• Mengelola dan mengarsipkan dokumen pembelian secara rapi dan sistematis.
• Membuat laporan pembelian secara berkala untuk kebutuhan evaluasi dan administrasi perusahaan.

Requirements

Kualifikasi

• Pendidikan minimal SMA/SMK atau D3/S1, diutamakan jurusan Manajemen, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait.
• Memiliki pengalaman di bidang Purchasing atau Procurement menjadi nilai tambah.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Excel dan Microsoft Office.
• Memiliki kemampuan komunikasi, negosiasi, dan administrasi yang baik.
• Teliti dalam memeriksa harga, jumlah, spesifikasi barang, dan dokumen pembelian.
• Mampu bekerja secara sistematis, memenuhi tenggat waktu, dan menangani beberapa pekerjaan sekaligus.
• Jujur, disiplin, bertanggung jawab, serta mampu bekerja secara individu maupun dalam tim.

Skills:

• Purchasing
• Procurement Management
• Industrial Purchasing
• Teamwork
• Material Purchasing
• Supplier Development
• Commodity Purchasing
• Purchasing Negotiation
• Procurement
• Supplier Management

How to apply

Bagi yang merasa sesuai dengan kualifikasi di atas dapat segera mengirimkan CV terbaru.