Administratör med känsla för kommunikation! - Älgskadefondsföreningen

Är du en strukturerad och serviceinriktad person som gillar att ha ordning och reda, men som också har en kreativ sida? Vill du ha en varierad roll där du får kombinera administration och medlemsservice med möjligheten att bidra till kommunikation och marknadsföring? Då kan rollen som administratör vara rätt för dig!

OM OSS

Älgskadefondsföreningen är en värderingsdriven organisation som arbetar för att minska viltolyckor och skapa ett säkrare samspel mellan människor, trafik och djur. Med över 60 000 medlemmar och mer än 50 års erfarenhet har vi en stark grund att stå på. Nu vill vi ta nästa steg - bli mer synliga och nå ut med vår kunskap till ännu fler!

OM ROLLEN

Som administratör hos Älgskadefondsföreningen får du en central roll i vår verksamhet. Du blir en viktig kontaktpunkt för våra medlemmar och allmänheten, samtidigt som du ansvarar för att det administrativa arbetet på kansliet fungerar smidigt och effektivt.

En stor del av arbetet handlar om medlemsservice, administration och hantering av olika ärenden. Du svarar på frågor, hanterar medlemsuppgifter och ersättningsärenden samt stöttar verksamheten i det dagliga arbetet. Du arbetar med olika digitala system och har kontakt med människor via telefon, chatt och e-post.

Vi vill fortsätta att nå ut med vårt förebyggande arbete, vår kunskap om viltolyckor och vårt erbjudande till medlemmar, företag och andra samhällsaktörer. I rollen får du även möjlighet att omsätta idéer till konkret innehåll, utveckla våra digitala kanaler och hitta nya sätt att väcka intresse för det vi gör.

DINA ARBETSUPPGIFTER INKLUDERAR

• Besvara frågor från medlemmar och allmänhet via telefon, chatt och e-post samt ge ett professionellt och serviceinriktat bemötande.
• Hantera medlemsärenden, medlemsregister och ersättningsärenden.
• Sköta löpande administration, dokumentation och arkivering.
• Koordinera möten, ta emot besökare och stötta kansliet och styrelsen i administrativa frågor.
• Arbeta med olika digitala system och sammanställa information och statistik.
• Planera och bistå vid utbildningar, evenemang och andra aktiviteter.
• Bidra till att utveckla och effektivisera arbetssätt och administrativa rutiner.

Utöver detta finns möjlighet att bidra inom kommunikation och marknadsföring, exempelvis genom att:

• Arbeta aktivt med att stärka föreningens varumärke och öka kännedomen om vilka vi är och vad vi gör.
• Utveckla och uppdatera vår hemsida så att innehållet är aktuellt, relevant och lätt att ta till sig.
• Planera, skapa och publicera innehåll i våra digitala kanaler, exempelvis sociala medier.
• Ta fram texter, informationsmaterial och annat innehåll som synliggör vår verksamhet och vårt förebyggande arbete.
• Hitta kreativa sätt att nå ut till olika målgrupper och uppmärksamma aktuella frågor om viltolyckor och trafiksäkerhet.
• Medverka i marknadsföring och kommunikation inför exempelvis mässor, utbildningar och andra aktiviteter.

Arbetsuppgifterna kan variera över tid utifrån verksamhetens behov. Du får därför möjlighet att både ta ansvar för dina huvudsakliga områden och hjälpa till där det behövs.

VEM ÄR DU?

Vi söker dig som är strukturerad, noggrann och serviceinriktad. Du tycker om att skapa ordning och få saker att fungera. Du är ansvarstagande, har lätt för att prioritera och ser till att uppgifter blir utförda med god kvalitet och inom utsatt tid.

Vi ser gärna att du har:

• Erfarenhet av administrativt arbete.
• God datorvana och lätt för att sätta dig in i nya digitala system.
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska.
• Förmåga att arbeta självständigt, strukturerat och serviceinriktat.

Det är meriterande om du även har erfarenhet av ekonomiadministration, exempelvis fakturahantering eller utbetalningar, samt ett intresse för eller erfarenhet av kommunikation, marknadsföring och sociala medier. Vi lägger även stor vikt vid dina personliga egenskaper!

VARFÖR ÄLGSKADEFONDSFÖRENINGEN?

Hos oss får du möjlighet att arbeta i en medlemsdriven och värderingsstyrd organisation med ett viktigt samhällsuppdrag. Vi befinner oss i en utvecklingsfas där vi vill ta större plats, nå ut bredare och göra ännu större skillnad i arbetet för att förebygga viltolyckor.

Hos Älgskadefondsföreningen får du:

• En varierad roll där kommunikation, kreativitet och administration möts.
• Vara en del av en värderingsdriven organisation med över 60 000 medlemmar.
• Arbeta i ett engagerat och hjälpsamt team.
• Möjlighet att påverka och utveckla din roll.
• Ett meningsfullt arbete som bidrar till ökad trafiksäkerhet.
• Ett varmt, inkluderande och prestigelöst arbetsklimat.

Varmt välkommen med din ansökan senast den 4 november 2026!

Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta verksamhetsledare Annika Mazetti på: Annika@algen.se 0474-77 39 51

Vi ser fram emot att höra från dig!

I den här rekryteringen samarbetar vi med Human Solutions