Administrator*in Kinderbetreuungseinrichtungen (w/m/d)
Beim Hilfswerk Niederösterreich setzt du die Standards von morgen und bringst Qualität in die Pflege: mit viel Eigenverantwortung, deinem Fachwissen und wertvollem Austausch.
Wir sind die Nr. 1 in der Pflege zu Hause! Werde auch du Teil unseres Teams! 1 Administrator*in Kinderbetreuungseinrichtungen (w/m/d) Zur Verstärkung unseres Teams in in St. Pölten suchen wir ab Oktober 2026 eine
Administrator*in Kinderbetreuungseinrichtung (w/m/d)
Aufgabenbereich:
- Verwaltung der Kundendaten und Kundenverträge in Systemen sowie verantwortlich für die Datenqualität
- Sammlung für die Kundenabrechnung notwendiger Informationen und Unterlagen und Er-fassung in Systeme
- Bearbeitung des Mahnwesen
- Materialbestellungen in Abstimmung mit dem Fachbereich
- Rechnungsprüfung
- Unterstützung beim Formularwesen
- First Level Support für den Fachbereich betreffend verwendeter Systeme
- Unterstützung im Fachbereich wie zB. bei Bedarfserhebungen, beim Anmeldeprozess...
Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Lehre, HAS, HAK oder Ähnliches)
- Kommunikatives, freundliches Auftreten
- Flexibilität, Stressresistenz, vernetztes Denkvermögen
- Offen für schnittstellenübergreifendes Handeln zu Fachbereichen und Supportabteilungen
- Erfahrung und Kompetenz im Umgang mit herausfordernden Kundinnen und Kunden
- Organisationstalent: sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Power Point, Outlook)
- Grundkenntnisse in abrechnungsrelevanten Prozessen
Unser Angebot:
- Teilzeitbeschäftigung im Ausmaß von 15 - 20 Wochenstunden
- Gemeinsame Abstimmung und Festlegung der Stundenverteilung
- Home-Office-Möglichkeit im Rahmen der Unternehmensrichtlinien
- Eigenverantwortlicher und selbstständiger Aufgabenbereich
- Bedarfsorientierte Einarbeitungszeit
- Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Kinderzulage
Bezahlung:
Mindesteinstiegsgehalt ab € 2.867,20 - 3.294,10 brutto pro Monat (lt. SWÖ-KV, Verwendungsgruppe 6, Vollzeitbasis 37-Stunden-Woche). Das tatsächliche Gehalt wird je nach anrechenbaren Vordienstzeiten sowie gemäß deiner Qualifikation und Kompetenz festgelegt.
Kontakt:
Wir bieten attraktive Berufsmöglichkeiten in einem familienfreundlichen Umfeld mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten. Wenn Sie Interesse an einer spannenden Tätigkeit haben, kommen Sie zur Nummer 1 und schicken Sie uns Ihre Online-Bewerbung:
Bei Fragen hilft Ihnen gerne unser Recruiting-Team weiter:
Tel.: 05 9249 30180
Bitte beachte: Um eine rasche Bearbeitung Ihrer Bewerbung sicher zu stellen, bitten wir ausschließlich um Online-Bewerbungen. https://www.hilfswerk.at/niederoesterreich/jobs/jetzt-bewerben/faq/ klären wir etwaige Fragen, die im Bewerbungsprozess auftreten können. Das Mindestentgelt für die Stelle als Administrator*in Kinderbetreuungseinrichtungen (w/m/d) beträgt 2.867,20 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.