Офис-менеджер

Организация ежедневной работы офиса, обеспечение порядка и необходимых условий для сотрудников.Прием входящих звонков, корреспонденции и распределение обращений.Работа с документами: подготовка, оформление, передача на подпись и контроль возврата.Ведение календаря руководителя, организация встреч и прием посетителей.Выполнение организационных и административных поручений руководителя.Взаимодействие с сотрудниками подразделений и контроль выполнения отдельных поручений.Подготовка простых отчетов и ведение рабочих таблиц.Помощь в организации корпоративных мероприятий и внутренних встреч.Взаимодействие с подрядчиками по административным вопросам.Наши ожиданияУверенное владение ПК, Word, Excel и электронной почтой.Грамотная устная и письменная речь.Внимательность к деталям и ответственность.Умение организовывать свою работу и соблюдать сроки.Коммуникабельность, доброжелательность и инициативность.Умение работать с несколькими задачами одновременно.Опыт работы на аналогичной должности приветствуется.

Требования

Мы ищем ответственного, организованного и внимательного офис-менеджера, который поможет обеспечивать эффективную работу офиса и поддерживать внутренние бизнес-процессы компании.

Среднее профессиональное образование; Опыт: 1 лет

Условия

Оптимальные