רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת
מערך נושמים לרווחה בפתחון לב מגייס רכז/ת למתן מענה אדמיניסטרטיבי לצוות המטה ולצרכי המערך.
תחומי אחריות:
- מתן מעטפת אדמינסטרטיבית כוללת למטה המערך
- ניהול יומן- הטמעת המנגנונים ביומנים, תיאום וזימון פגישות שוטפות
- הפקת ומתן מענה אדמינסטרטיבי למפגשי הכשרה, ימי עיון, ועדות, וימי שיא – מרצים, כיבוד, מקומות התכנסות, לרבות נוכחות פיזית בחלק ממפגשים אלו
- ריכוז תהליכי הרכש וההתקשרויות עם ספקים חיצוניים.
- ניהול מעקב תקציבי באופן שוטף, חודשי ושנתי והגשת דוחות תקציביים.
- ניהול ועדכון רשימות ספקים ואנשי מקצוע לפעילויות שונות.
- קשר ישיר ושוטף עם צוותי האדמיניסטרציה בקרב השותפים – מחוזות, גופים מפעילים, משרד הרווחה והביטחון החברתי ועוד.
- סיוע באחריות על קליטת עובדים ורווחת צוות המטה, לרבות סיוע בציוד, ארגון המשרדים וכיו"ב.
- הפקת דוחות וארגון מידע הנדרש לצרכי ניהול המערך.
דרישות:
- ניסיון של שנתיים לפחות בעבודה אדמיניסטרטיבית מרובת ממשקים
- יחסי אנוש טובים ונועם הליכות
- יכולת התבטאות טובה בעל פה ובכתב
- אוריינות דיגיטלית גבוהה - עבודה עם תוכנות אופיס, מייקרוסופט, יתרון להכרות עם תוכנת סיילספורס
- לפחות 12 שנ"ל, יתרון לבעלי/ות תואר ראשון
- סדר וארגון, "ראש גדול" ומיומנות בפתרון בעיות
- יכולת עבודה בסביבת עבודה מרובת ממשקים ותחת עומס עבודה גדול