Документовед

Обязанности:

1. Экспедиционная обработка, прием, регистрация, доставка и рассылка корреспонденции (входящей, исходящей). Ведение регистрационных и учетных форм документов. Осуществление правильной и своевременной передачи документов между структурными подразделениями и исполнителями
2. Регистрация в системе электронного документооборота и делопроизводства локальных правовых актов, договоров и соглашений
3. Выполнение работы с документами в рамках установленных процедур. Внесение регистрационных данных о документе в системы электронного документооборота, в том числе данных о сроках и специфике исполнения документов
4. Оформление в системе электронного документооборота и делопроизводства поручений в адрес должностных лиц в соответствии с правилами, установленными локальными правовыми актами СПбГУ
5. Проведение анализа информационных и документационных потоков. Подготовка предложений по формированию маршрутов и учету документов
6. Оказание методической поддержки и помощи работникам по вопросам документационного обеспечения

Требования:

1. Высшее профессиональное образование
2. Без предъявления требований к опыту
3. Приветствуется опыт работы в сфере Делопроизводства и архивоведения
4. Необходимые знания:

• Знание русского языка (письменный, устный)
• Знание основ делопроизводства и архивоведения
• Навык работы в системе электронного документооборота

1. Знание языка будет преимуществом
2. Навыки работы с ПК:

• Знание MS Office (Word, Excel, Power point, Outlook)
• Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС)
• Навыки работы в Internet и браузерах
• Опыт работы в системах электронного документооборота

Личные качества:

Ответственность, стрессоустойчивость, высокая работоспособность, внимательность, обучаемость, коммуникабельность, нацеленность на результат

Условия:

1. Заключается бессрочный трудовой договор (ТД)
2. Официальное оформление в соответствии с Трудовым законодательством РФ (оплачиваются отпускные и больничные). Срок испытания - 3 месяца
3. График: пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:45. Обеденный перерыв с 13:00 до 13:45
4. Зарплата на испытательный срок - 50000, После испытательного срока - 52000
5. Адрес: г. Санкт-Петербург, Университетская наб., 7/9, Отдел документационного обеспечения

Требования

Не указано; Опыт: 0 лет