бизнес-ассистент

Your tasks

Поддержка руководителя в решении текущих административных и операционных задач. Участие в стратегических и операционных совещаниях с заместителем генерального директора, протоколирование, фиксация договоренностей, дедлайнов, ответственных лиц. Осуществление контроля за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, анализ причин их неисполнения, подготовка отчетов с предложениями по оптимизации. Ведение документооборота, своевременное рассмотрение и предоставление документов, поступивших на исполнение. Ведение рабочего календаря руководителя, решение связанных с этим организационных вопросов. Осуществление travel-поддержки. Обеспечение конфиденциальности информации и соблюдение корпоративных стандартов.

Requirements

Высшее образование. Опыт работы от 3-х лет в позиции бизнес-ассистента, помощника CEO или руководителя проектов в системных компаниях. Уверенный уровень владения СЭД, Excel/Google Таблицы, PowerPoint. Умение работать с данными, выявлять причинно-следственные связи, расставлять приоритеты, структурировать большой объем информации. Готовность брать на себя ответственность и принимать решения в условиях ограниченного времени. Высокий уровень организаторских способностей, внимательность к деталям, дипломатичность, стрессоустойчивость и абсолютная конфиденциальность.

Высшее образование — специалитет, магистратура; Опыт: 3 лет

Other

Условия Допустимые