Bid Manager (H/F)

A propos d'Exotrail 🚀 Exotrail est une « scale-up » fondée en 2017. Sa mission : fournir des capacités de mobilité pour un espace sûr et durable et répondre aux besoins en pleine croissance des infrastructures spatiales. Nous concevons des produits axés sur l’impact, la livraison rapide et l’amélioration continue. Inspirés par le monde du digital, nous sommes résolument tournés vers le client et portés par un esprit entrepreneurial. Nous mobilisons tous les moyens nécessaires pour soutenir le développement de nos produits, qu’il s’agisse de propulsion ou de services en orbite. Forts d’un esprit d’innovation hérité de nos débuts, nous nous préparons à faire grandir une entreprise industrielle ambitieuse. Description du poste 👨‍💻 En tant que Bid Manager , vous jouez un rôle clé dans le développement des activités d’Exotrail en pilotant les réponses aux appels d’offres stratégiques. Véritable coordinateur entre les équipes commerciales, produit, ingénierie, finance et juridique, vous êtes responsable du pilotage complet des propositions clients : de l’analyse des besoins jusqu’à la soumission finale. Vous évoluerez dans un environnement dynamique où autonomie, prise d’initiative et capacité à gérer des sujets complexes sont essentielles.

Vos missions 🚀 Piloter les réponses aux appels d’offres (RFI, RFP, RFQ) de bout en bout

Analyser les exigences clients : besoins techniques, matrices de conformité, aspects financiers et contractuels

Coordonner les différentes équipes contributrices (Business Development, Produit, Ingénierie, Finance, Juridique…)

Structurer, consolider et assurer la cohérence des propositions techniques et commerciales

Suivre les plannings, identifier les risques et garantir le respect des délais de soumission

Rédiger ou contribuer à certaines parties des propositions, notamment sur des sujets techniques lorsque nécessaire

Challenger et mobiliser les interlocuteurs internes afin d’obtenir les informations nécessaires dans les délais

Participer à l’amélioration continue des méthodes, outils et processus liés au Bid Management

Assurer le suivi des opportunités et le reporting des activités

Profil recherché 💁‍♀️ Bac+5 (école d’ingénieur ou école de commerce)

Expérience de 5 à 10 ans minimum en Bid Management ou gestion d’appels d’offres complexes

Expérience dans un environnement technologique ou industriel complexe

Bonne compréhension de sujets techniques et d’ingénierie

Excellente communication en français et en anglais

Une expérience dans les secteurs spatial, aéronautique, défense ou systèmes complexes est un réel atout

Compétences clés 🛠️ Pilotage de réponses à appels d’offres complexes

Gestion de projets multi-interlocuteurs

Analyse et compréhension de documents techniques

Capacité à structurer et synthétiser des informations complexes

Coordination d’équipes transverses

Capacité à travailler dans un environnement mouvant et évolutif

Excellentes capacités rédactionnelles

Autonomie et sens de l’organisation

Esprit d’initiative et prise d’action

Excellent relationnel et capacité à fédérer

Pourquoi nous rejoindre ? ✨ Un rôle stratégique avec une forte visibilité dans l’entreprise

Une grande autonomie dans vos missions

Un environnement innovant et en forte évolution

Des projets complexes et stimulants dans le secteur spatial

Notre process de recrutement 🤝 Nous nous rencontrons au moins trois fois afin de vous donner une meilleure idée de ce que c'est que de travailler chez Exotrail : Entretien par appel vidéo avec notre Talent Acquisition Team: vous découvrirez votre environnement de travail et en apprendrez davantage sur notre culture.

Entretien technique avec votre futur manager : vous en apprendrez plus sur le poste et les qualifications requises.

Entretien sur place avec d'autres membres de l'équipe : vous pourrez vous assurer que vous partagez la même vision et les mêmes valeurs de l'entreprise.