Sekretär / Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d)

Aufgaben

• Freundlicher und professioneller Empfang von Mandanten und Besuchern
• Telefonische und persönliche Betreuung als erste Anlaufstelle der Kanzlei
• Bearbeitung und Digitalisierung des Posteingangs
• Organisation und Koordination von Terminen sowie Besprechungen
• Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Verwaltung und Pflege von Stammdaten
• Unterstützung des Teams in allen organisatorischen Belangen
• Mitwirkung bei der Optimierung interner Abläufe und Prozesse

Anforderungen

Sie behalten auch in turbulenten Situationen den Überblick, arbeiten strukturiert und haben Freude daran, Menschen zu unterstützen? Dann werden Sie Teil unserer Kanzlei und übernehmen eine zentrale Rolle im Bereich Organisation, Verwaltung und Mandantenempfang.

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrungen im Sekretariats-, Assistenz- oder Verwaltungsbereich von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Freundliches, professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Serviceorientierung
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und Freude an der Arbeit im Team

Wir bieten

• Leistungsgerechte Vergütung mit attraktiven Zusatzleistungen
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Moderne Arbeitsplätze und digitale Prozesse
• Umfassende Einarbeitung und Unterstützung durch ein erfahrenes Team
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten über die ETL-Akademie
• Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Regelmäßige Team-Events und weitere attraktive Benefits, wie z. B. JobRad

Bewerbung

Haben wir Sie überzeugt? Der schnellste Weg in unser Team ist die Onlinebewerbung.

Sonstiges

Wir stehen für Chancengleichheit, die Verhinderung jeglicher Form von Diskriminierung sowie die Förderung einer Kultur der Wertschätzung von Vielfalt. Wir möchten daher ausdrücklich ALLE ermutigen, sich zu bewerben.

Ihre Ansprechpartnerin Julia Seidel Steuerberaterin

Ihr Arbeitsort ETL Freund & Partner GmbH Steuerberatungsgesellschaft & Co. Gera KG Straße des Friedens 104 07548 Gera

Referenznummer 2412107

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