SECRÉTAIRE MÉDICAL.E (EMA SUD) - H/F

EPS Erasme· Hauts-de-Seine· EURES· publicerad 2026-06-15
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Krav:Mobile

Description :

POSTE A POURVOIR

  • Unité mobile de pédopsyhciatrie périnatale en maternité : 121 bis, avenue Général-Leclerc 92340 Bourg-la-Reine
  • 1 ETP
  • CDD de remplacement de 6 mois

MISSION GENERALE

Traiter les opérations médico-administratives liées à la relation entre patients, médecins et institution.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

  • Frappe de compte-rendu et de bilan des médecins de la structure.
  • Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion et archivage dans le respect des règles).
  • Accueil téléphonique des patients et des partenaires.
  • Réalisation des modalités administratives de prise en charge des patients entrants et des patients sortants.
  • Planification des rendez-vous des patients.
  • Organisation des réunions de synthèse.
  • Encodage de l'activité des personnels médicaux et non médicaux (DxCare - validation des actes).
  • Gestion des fournitures du secrétariat.

ACTIVITÉS SPÉCIFIQUES

  • Liens avec le DIM.
  • Contact avec les Etablissements de santé et les différents partenaires externes (Ecoles, crèches, PMI.).
  • Utiliser différents logiciels bureautiques et agendas électroniques.
  • Filtrer et orienter les appels ainsi que les demandes téléphoniques internes et externes.
  • Assurer, selon les besoins du service, la permanence en période de vacances scolaires
  • En cas d'absence d'une collègue AMA/secrétaires du Service V, avoir à gérer temporairement la ligne d'une autre unité. Cette permanence sera organisée au niveau du service et impliquera l'ensemble des AMA/secrétaires du Service.

REMPLACEMENT AMA/SECRÉTAIRE UHADOS.

Profil recherché :

PRÉREQUIS

  • Bac / formation secrétariat

SAVOIRS

  • DxCare
  • DxPlanning
  • Outlook // gestion agenda
  • Microsoft
  • Teams
  • (Outils bureautiques)

SAVOIR-FAIRE

  • Rigueur et précision dans la transmission d'information
  • Respect du secret professionnel
  • Qualités organisationnelles

SAVOIR-ÊTRE

  • Ponctualité
  • Travail en équipe

Contrainte du poste

  • Exposition à des situations difficiles :

cas cliniques des adolescents et des enfants (prises en charge lourdes) et situations sociales de grande précarité des patients.

  • Fatigue visuelle liée à l'utilisation d'outils informatiques.
  • Activité de secrétariat en intra et des missions de coordination.