Asistente de Dirección

Objetivo del puesto Brindar soporte ejecutivo y personal a Dirección, garantizando una administración eficiente de agenda, coordinación de actividades, gestión de viajes y seguimiento de compromisos, anticipándose a las necesidades del director y facilitando el desarrollo de sus actividades diarias. Requisitos

• Escolaridad: Licenciatura concluida.
• Experiencia mínima de 3 años como Asistente de Dirección, Asistente Ejecutiva o Asistente Personal.
• Presentación ejecutiva.
• Disponibilidad de horario y flexibilidad para atender requerimientos de Dirección.
• Inglés deseable.

Experiencia y conocimientos

• Administración, organización y seguimiento de agenda ejecutiva.
• Coordinación y confirmación de reuniones, citas y compromisos.
• Reservación y logística de vuelos, hospedajes y transportación.
• Seguimiento de recordatorios, pendientes y compromisos.
• Atención y gestión de llamadas, correos y comunicaciones ejecutivas.
• Apoyo en trámites administrativos y personales.
• Conocimiento y seguimiento de pólizas, seguros, renovaciones y trámites relacionados.
• Organización y control de documentos confidenciales.
• Elaboración de reportes, presentaciones y documentos ejecutivos.
• Seguimiento a tareas, acuerdos y solicitudes con diferentes áreas y proveedores.
• Manejo de herramientas de Office y plataformas digitales de organización.

Buscamos una persona que: Sea altamente organizada, resolutiva y proactiva; que tenga la capacidad de anticiparse a las necesidades de Dirección, dar seguimiento puntual a cada compromiso y brindar soluciones oportunas. Una persona confiable, discreta y con gran vocación de servicio, que contribuya a optimizar el tiempo y facilitar las actividades profesionales y personales del director. Sueldo: $18,000.00 - $20,000.00 al mes Beneficios: Estacionamiento gratuito Lugar de trabajo: remoto híbrido en Colonia Anzures, CDMX