Deeltijds receptionist(e) in Mechelen (Noord) (14,5u) - opstart september

Voor onze klant in Mechelen (Noord), een bedrijf actief in de enrgiesector, zoeken wij een deeltijdse receptionist(e).

Beschik je over goede communicatieve vaardigheden en is het je passie om bezoekers en medewerkers zo optimaal mogelijk te woord te staan en verder te helpen, dan ben jij de nieuwe collega die we zoeken.

In deze functie ben je verantwoordelijk voor een vlotte gang van zaken aan de receptie. Jouw taken zien er als volgt uit:

• Je beantwoordt telefoongesprekken op een vriendelijke en professionele manier en verwijst gesprekken door naar de juiste personen of afdelingen
• Je begroet bezoekers hartelijk en maak hen wegwijs
• Je sorteert en verdeelt de inkomende post naar de juiste afdelingen en zorgt voor tijdige verzending van uitgaande post
• Je maakt vergaderzalen klaar voor gebruik en coördineert catering voor vergaderingen
• Je voert administratief ondersteunende taken uit
• Je bent het aanspreekpunt voor allerlei facility-gerelateerde vragen

Je werkt:

Maandag: 8u30 tot 17u30 (zonder middagpauze) = 9u/d

Vrijdag: 12u tot 17u30 = 5,5u/d

Gemiddeld = 14,5u/week

We zoeken een nieuwe collega die volgende competenties heeft:

• zeer goede kennis van het Nederlands en goede kennis Frans en Engels
• vlotte omgang met de courante MS Office tools
• teamplayer
• professionele maturiteit
• discreet
• dynamische persoon
• verzorgd en trendy voorkomen