Assistant to CEO

Про компанію: ENKO — український музичний лейбл, що розвиває сучасну українську музику та підтримує нових артистів. Компанія допомагає молодим виконавцям створювати музику, розвивати свій стиль, записувати треки та знаходити свою аудиторію. Основна місія ENKO — зробити українську музику впізнаваною та популярною на міжнародному рівні.

Твої обов'язки: Підтримка CEO в операційних та організаційних задачах: планування, пріоритизація, підготовка до зустрічей і контроль виконання домовленостей (follow-ups).

Управління календарем, комунікаціями та інформаційними потоками, щоб забезпечити фокус CEO на стратегічних задачах.

Ведення кількох проєктів одночасно: постановка задач, контроль дедлайнів, координація команди та зовнішніх партнерів, відстеження статусів.

Оптимізація та опис операційних процесів (SOP), підтримка порядку в інструментах і внутрішній документації.

Координація між відділами (каталог, видавництво, дистрибуція, фінанси) та взаємодія з міжнародними партнерами.

Підготовка матеріалів: презентації, листи, короткі брифи, протоколи зустрічей.

Організація поїздок, подій, внутрішніх та зовнішніх зустрічей.

Вимоги: Досвід роботи на позиціях operations manager, project manager, executive assistant або в гібридних ролях (від 2 років).

Сильні організаційні навички та здатність паралельно вести кілька проєктів без втрати якості.

Проактивність і самостійність: вміння пропонувати рішення, а не лише формулювати проблеми.

Англійська мова на рівні впевненої ділової комунікації (Upper-Intermediate і вище), включно з письмовим та усним спілкуванням з міжнародними партнерами.

Структурне мислення, уважність до деталей та вміння працювати з дедлайнами.

Досвід роботи з таск-менеджерами (ClickUp, Asana, Notion або аналогами).

Високий рівень комунікабельності та емоційної стабільності, комфорт у динамічному середовищі.