Assistenz Büromanagement (m/w/d)

Einleitung

Zur Verstärkung unserer stetig wachsenden Teams suchen wir am Standort Aachen eine Assistenz für Büromanagement (m/w/d) in Vollzeit.

Ihre Aufgaben

Ihre Aufgaben umfassen die folgenden, klassischen Sekretariatsaufgaben:

Persönlicher und telefonischer Erstkontakt

Bearbeitung des Postein- und ausgangs sowie die elektronische Dokumentenverwaltung, inkl. Scannen und Archivieren von Unterlagen

Anfertigen und Korrekturlesen von Schriftstücken

Verwalten von Gerichtsfristen und Terminen

Erledigung von Zustellungen unter Beachtung der Gerichtsfristen

Allgemeine Zuarbeiten für die Sachbearbeitung in Insolvenzverfahren

Wir arbeiten mit Winsolvenz, ELO, BeA und den MS-Office-Anwendungen. Sollten Sie in einem der Programme noch nicht sattelfest sein, unterstützen wir Sie gerne bei der schnellen und erfolgreichen Einarbeitung.

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (z.B. Kaufmann oder Kauffrau für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), o.Ä.)

Souveränes und freundliches Auftreten

Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Engagement, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit

Hohes Maß an Vertraulichkeit und Verschwiegenheit

Selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Freude an genauem und präzisem Arbeiten

Sichere Anwendung der deutschen Sprache in Wort und Schrift

Wir bieten

An unseren Standorten arbeiten Sie in einem modernen Arbeitsumfeld, das den offenen Austausch und die Teamarbeit unterstützt.

Zudem genießen Sie flexible Arbeitszeiten und profitieren von mobilem Arbeiten, um die Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben sicherzustellen.

Wir unterstützen Sie in Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung mit passenden Weiterbildungsangeboten.

Bleiben Sie fit und mobil – mit unserem Firmenfahrrad-Leasing und vielfältigen Gesundheitsangeboten für Ihr Wohlbefinden.

Zur Förderung einer guten Work-Life-Balance bieten wir Ihnen 30 Tage Jahresurlaub sowie zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester. Überstunden können durch freie Zeit ausgeglichen werden

Unsere Standorte verfügen in der Regel über eine gute ÖPNV-Anbindung, bieten Ihnen einen Zuschuss zum Deutschlandticket sowie standortabhängig kostenfreie Mitarbeiterparkplätze.

Freuen Sie sich zudem auf lohnenswerte Mitarbeiterrabatte und viele weitere Benefits.

Wir freuen uns mit Ihnen bei unseren Teamevents und gemeinsamen Mittagspausen in den Austausch zu kommen und Erfolge gemeinsam zu feiern.

Erfahren Sie in unserer Broschüre mehr über die Einstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten bei der dhpg.

Sie fühlen sich angesprochen?

Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Wir freuen uns über Ihren Lebenslauf sowie die Angabe Ihres möglichen Eintrittsdatums und Ihrer Gehaltsvorstellung.