Teamassistenz Geschäftsführung (w/m/d)

Einleitung

Klebstoff für die Zukunft, Karriere fürs Leben

DELO steht für Innovation auf höchstem Niveau. Wir entwickeln und produzieren Spezialklebstoffe für Hightech-Branchen: von der Halbleiter- über die Automobil- bis hin zur Consumer Electronics-Industrie. Wir sind ein unsichtbarer, aber unverzichtbarer Teil in einer klimafreundlichen Wirtschaft. Als Familienunternehmen investieren wir 15 Prozent unseres Umsatzes in Forschung & Entwicklung und sichern so die Arbeitsplätze unserer Mitarbeitenden - mit cleveren Lösungen und nachhaltigem Engagement. Mehr als 1.200 smarte Köpfe bilden mittlerweile unser weltweit wachsendes DELO-Team. Werden Sie ein Teil davon!

Teamassistenz Geschäftsführung (w/m/d) in Teilzeit (ca. 20 Wochenstunden)

Zur Unterstützung unseres Geschäftsführungssekretariats suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Teamassistenz der Geschäftsführung (w/m/d) in Teilzeit.

Aufgaben

Nach ausführlicher Einarbeitung übernehmen Sie folgende Aufgaben

Administrative Unterstützung : Unterstützung bei der Pflege der Geschäftsführungs-Kalender, Reiseplanung und -abrechnung, Rechnungsfreigaben, Protokollführung sowie Betreuung des elektronischen Posteingangs der Geschäftsführung

Datenpflege & Monitoring: Datenpflege und Monitoring in Confluence/Jira und genesisWorld

Büro- und Meeting-Organisation: Vorbereitung von Büros und Meetingräumen, Koordination von Essensbestellungen und Besucherbetreuung

Projektunterstützung & Sonderaufgaben: Übernahme von Kleinprojekten nach Absprache sowie Wahrnehmung besonderer Funktionen, wie z. B. als Stockwerks-Beauftragte/r

Profil

Das bringen Sie mit

Ausbildung : Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Büromanagement, Industriekauffrau/-mann o. ä.)

IT-Kenntnisse : Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Arbeitstools

Persönliche Stärken : Organisationstalent, Zuverlässigkeit, absolute Diskretion, Kommunikationsstärke und selbstständige Arbeitsweise

Wir bieten

Das schätzen unsere Mitarbeiter/innen besonders:

Einen sicheren Arbeitsplatz bei einem international agierenden Arbeitgeber Ausgeprägter Teamgeist, Teamevents, Betriebsausflüge, Weihnachtsfeiern Viel Gestaltungsspielraum in einem mittelständischen Unternehmen 30 Tage Urlaub sowie Sonderurlaubstage und Flexibilität durch Gleitzeit Weiterentwicklungschancen dank steten Wachstums und unserer DELO Academy Freiwillige soziale Leistungen wie Sonderzahlungen, Fahrtkosten- und Kantinenzuschuss Hochmoderne Büro- und Laborgebäude mit Campus-Feeling Mental Health- und Fitness-Angebote

Weitere Informationen

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe von Gehaltswunsch und Eintrittstermin! Bitte senden Sie uns neben einem aussagekräftigen Lebenslauf auch alle Unterlagen zu Schul-, Aus- und Weiterbildung sowie sämtliche Arbeitszeugnisse. Sie können dadurch die Bearbeitungszeit deutlich verkürzen.

Sie erhalten von uns eine Eingangsbestätigung und werden stets über den aktuellen Stand Ihrer Bewerbung informiert. Bitte sehen Sie gelegentlich auch im Spam-Ordner Ihres E-Mail-Accounts nach, da E-Mails von unbekannten Absendern teilweise dort ankommen.

Der Bewerbungsablauf bei DELO besteht typischerweise aus drei Schritten:

Virtuelles Interview mit der Personalabteilung und der einstellenden Führungskraft

Persönliches Kennenlernen potenzieller Kollegen und Kolleginnen vor Ort sowie Probearbeiten, fachlicher Austausch o.ä. (abhängig von der Stelle)

Interview vor Ort mit einem Mitglied des leitenden Managementteams

Bitte bewerben Sie sich bevorzugt online über unser Bewerbungsformular .

DELO Industrie Klebstoffe

Alisia Schischma

DELO-Allee 1

86949 Windach / westlich von München

www.DELO.de

Telefon +49 8193 9900-9602