OFFICE MANAGER_IN

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Du suchst eine Umgebung, in der ...

• du das organisatorische Herzstück eines IT-Unternehmens bist?
• du täglich mit unterschiedlichsten Menschen in Kontakt stehst?
• du eigenverantwortlich arbeiten und gleichzeitig Teil eines starken Teams sein kannst?
• du aktiv zu einer positiven Arbeitsatmosphäre und einem professionellen Auftritt unseres Unternehmens beitragen kannst?

Deine Aufgaben

• Du organisierst und koordinierst unser Office Management eigenverantwortlich und sorgst dafür, dass im täglichen Betrieb alles rund läuft
• Du empfängst unsere Kund_innen, Geschäftspartner und Besucher_innen und trägst mit deiner professionellen und herzlichen Art dazu bei, dass sich alle willkommen und wohl fühlen
• Du betreust unsere Telefonzentrale und Torsprechstelle und leitest Anfragen zuverlässig an die richtigen Ansprechpartner_innen weiter
• Du koordinierst Termine, Besucher_innenanmeldungen und Meetingräume und behältst dabei auch unser digitales Besuchermanagement im Blick
• Du übernimmst die organisatorische Betreuung unseres Fuhrparks und arbeitest dabei eng mit unserem Geschäftsführer sowie externen Partnern zusammen
• Du unterstützt unseren Geschäftsführer und das Team Human Resource Management bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und hältst ihnen im Tagesgeschäft den Rücken frei
• Du planst und organisierst interne Veranstaltungen, Workshops sowie Rechenzentrumsführungen und sorgst dabei für einen professionellen Ablauf
• Du organisierst Dienstreisen und unterstützt beim dazugehörenden Reisemanagement
• Du bringst dich aktiv bei der Optimierung von Abläufen und Prozessen ein und gestaltest deinen Verantwortungsbereich eigenständig mit

Dein Profil

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung, beispielsweise an einer HAK, HAS, HLW oder im Rahmen einer Lehre, erfolgreich abgeschlossen
• Idealerweise konntest du bereits Erfahrungen im Office Management, in einer Assistenzrolle oder in einem vergleichbaren Umfeld sammeln
• Interesse an IT sowie am Umfeld eines modernen Full-Service IT-Dienstleisters runden dein Profil ab
• Microsoft 365 gehört für dich zum Arbeitsalltag und du nutzt Anwendungen wie Outlook, Teams, Word, Excel und PowerPoint sicher und routiniert
• Du arbeitest strukturiert, selbstständig und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig auf dich zukommen
• Du gehst offen auf Menschen zu und verstehst es, Serviceorientierung mit Organisationstalent zu verbinden
• Teamgeist und Verantwortungsbewusstsein zeichnen dich aus
• Du verfügst über sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse

Wir bieten

• Spannende, technologisch herausfordernde und verantwortungsvolle Aufgabengebiete in einem innovativen, sehr erfolgreichen und zukunftsorientierten Unternehmen
• Die einmalige Chance, dein Potenzial bei einem der führenden Full-Service IT Dienstleister Österreichs unter Beweis zu stellen
• Zukunftssicheren Arbeitsplatz
• Zahlreiche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Moderne Büroräumlichkeiten: Projekträume, Quiet Rooms uvm.
• Attraktive Sozialleistungen und diverse Vergünstigungen
• Betriebliche Gesundheitsförderung (Sportkurse, Massagen, ...)
• Coole Betriebsausflüge und Mitarbeiter_innen-Events, Game-Abende und Botschafter-Initiativen
• Attraktive Gewinnbeteiligung
• Flexible ZeITrechnung (flexible Arbeitszeitmodelle, 4-Tage-Woche sowie individuelles und bis zu 100% Home-Office mit entsprechender Ausstattung)
• Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln oder ein eigener (kostenpflichtiger) Parkplatz

Brutto-Jahresgehalt

Dein Gehalt richtet sich nach deinen Qualifikationen und Berufserfahrung. Das Mindestgrundgehalt beträgt EUR 35.658,00 (lt. KV-Informationstechnologie) bei Vollzeitanstellung.

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