Payroll Officer
CONESSENCE BV· Arr. Brugge, Arr. Gent, Arr. Oostende, Arr. Sint-Niklaas· EURES· publicerad 2026-07-13
1. Loonverwerking & Sociale Wetgeving
- Je zorgt voor een correcte en tijdige maandelijkse loonverwerking van arbeiders.
- Je past de Belgische sociale wetgeving nauwkeurig toe en blijft continu op de hoogte van wijzigingen.
- Je controleert gegevens in het tijdsregistratiesysteem en signaleert proactief fouten of afwijkingen.
2. Personeels- en Loonadministratie
- Je beheert personeelsdossiers en houdt alle gegevens actueel en correct.
- Je verzorgt de volledige administratieve flow van A tot Z: contracten, schorsingsdocumenten, afwezigheden, premies, voorschotten en eindejaarspakketten.
3. Ondersteuning & Aanspreekpunt voor Medewerkers
- Je beantwoordt vragen van medewerkers over HR-gerelateerde zaken.
- Je begeleidt medewerkers bij hun persoonlijke loonadministratie en helpt hen wegwijs te worden in documenten en systemen.
- Je ondersteunt ook anderstalige collega’s op een heldere en geduldige manier.
4. Controle & Kwaliteitsbewaking
- Je analyseert fouten of onduidelijkheden in processen en stelt oplossingen voor.
- Je waakt over nauwkeurigheid, consistentie en compliance binnen payroll en HR-administratie.
5. Rapportering & Procesverbetering
- Je helpt bij het voorbereiden van rapporten en HR-documenten.
- Je denkt kritisch mee over optimalisatie van HR-processen en neemt actief deel aan verbeter- en HR-projecten.
Must haves
- Minimaal enkele jaren ervaring in payroll en/of sociaal secretariaat.
- Goede kennis van de Belgische sociale wetgeving en begrippen als gewaarborgd loon en loonbeslag.
- Cijfermatig sterk, punctueel en in staat om kritisch te controleren.
- Discreet, betrouwbaar en verantwoordelijk – een belofte is een belofte.
- Sterke communicatieve vaardigheden in het Nederlands, aangevuld met een goede basis Frans en Engels.
Nice to haves
- Ervaring met Protime of SD Worx payrollsystemen.
- Affiniteit met een productieomgeving.
- Bereidheid tot bijscholing rond sociale wetgeving.
- Een gezonde dosis*humor**en het vermogen om collega’s op een vriendelijke maar assertieve manier te benaderen.