Assistenz Entwicklung (w/m/d) • Cloos Group

Ihre Aufgaben

Aufgabenbeschreibung:

Als Assistenz Entwicklung (m/w/d) unterstützen Sie den Entwicklungsbereich bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Sie übernehmen die Kapazitätsplanung, erstellen Reports und Auswertungen, koordinieren Termine und unterstützen das Projektmanagement sowie Entwicklungs- und Forschungsprojekte bei der Dokumentation und Abrechnung.

Kernaufgaben:

Administrative Erstellung und Verwaltung der Kapazitätsplanung für den Bereich Entwicklung mittels vorgegebener Tools, führen entsprechender Listen, laufende Pflege der Soll-/Ist-Kapazitätsdaten im System (z.B. CNET/SAP)

Schreiben von Protokollen, Berichten, Korrespondenz, tabellarischen Übersichten, Zahlenaufstellungen nach Vorlagen

Planung und Überwachung von Terminen

Erledigung allgemeiner Assistenzaufgaben (Korrespondenz, Bewirtung, Reiseplanung und -abrechnung, Ablage u. A.)

Auswertung und Übernahme von Projektdaten aus SAP und weitere Verarbeitung

Erstellung von regelmäßigen Reports und Kennzahlen nach vorgegebenem Inhalt und Layout

Unterstützen im Projektmanagementoffice (PMO) bei Projektcontrolling und erstellen sowie Pflege der Projektakten

Abwicklung von Bestellungen für Material und Dienstleistungen sowie die Kontierung von Rechnungen des Bereiches

Administrative Aufgaben in Entwicklungs- und Forschungsprojekten inkl. Erstellung der Abrechnung

Begleiten und durchführen der Inventur im Bereich Entwicklung

Anforderungsprofil:

Mind. 3-jährige abgeschlossene fachspezifische Berufsausbildung (z.B. Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder vergleichbar)

Mind. mehrjährige Berufserfahrung wünschenswert

Gute Kenntnisse in Microsoft Office und SAP

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Selbständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft

Gutes Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge und unternehmerisches Denken wünschenswert

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns über die Zusendung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, CV, Zeugnisse) und Ihrer Verdienstvorstellung (Bruttojahresgehalt).

Leiter Personal Herr Kai Uwe Braun: Für Fragen stehe ich Ihnen gerne telefonisch zur Verfügung unter . kai-uwe.braun@cloos.de.0170 373 96 80