Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor mede-eigenaars.
Je organiseert jaarlijks een exploitatievergadering met alle mede-eigenaars per uitbating alsook minimum tweemaal per jaar een auditcomité. Deze worden alsook door jou proactief ingepland per uitbating. Tijdens deze bijeenkomsten ben jij verantwoordelijk om de mede-eigenaars een stand van zaken mee te geven, over de verschillende departementen heen.
Je bent verantwoordelijk voor het beantwoorden van de vragen via het intern eigenaarsplatform. Via dit platform informeer je proactief de mede-eigenaars via de nodige updates.
Nieuwe mede-eigenaars worden door jou geïnformeerd over de exploitatie/samenwerking.
Je bezorgt hen de nodige toelichting bij de cijfers en de afrekening, en stelt hiervoor per kwartaal een kwartaalbrief op.
Je maakt de nodige rendementsberekeningen op.
Buiten het organiseren en presenteren van deze bijeenkomsten dien je deze nadien ook te rapporteren en de nodige opvolging hiervan te doen.
Dit alles ook steeds in samenwerking met de General Manager van het hotel.
Regelmatige terugkoppeling is belangrijk naar het management van Belgian Coast & City Hotels alsook de bouwheer van de hotels toe.
Je bent vooral de talen Nederlands en Frans machtig.
Je bent oplossingsgericht, stressbestendig en resultaat gedreven.
Je hebt uitstekende kennis van PowerPoint, Excel, Word en andere MS-Office-toepassingen.
Je bent een echte doener en weet van aanpakken.
Je kan autonoom werken, bent gemotiveerd en leergierig.
Je houdt van communicatie in allerlei vormen, oa. brief, presentaties, vergaderingen …