executive assistant

À propos de l'entreprise

Alternative Centregens, organisme communautaire en santé mentale situé à Longueuil, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) à la direction à temps partiel.

Missions

• Soutenir la direction pour les tâches relatives aux ressources humaines, baux, assurances et demandes de subventions;
• Veiller à l'application des normes du travail et des règlements généraux de l'organisme;
• Créer et rédiger les documents de travail;
• Organiser, prendre les notes et transcrire les procès-verbaux du C.A. et de l'A.G.A.;
• Assurer le suivi de dossiers d'adhésions, de subventions et des différents documents gouvernementaux;
• Assurer la gestion des comptes payables, de la paie, de la petite caisse et des dépôts;
• Préparer les documents mensuels pour la firme comptable;
• Solliciter des dons (par courriel) pour les paniers de Noël;
• Mise à jour du site web et Facebook.

Profil recherché

QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES

• Détenir plus de 3 années d'expérience comme adjoint(e) à la direction;
• Diplôme de niveau collégial ou universitaire en administration;
• Bonne compréhension des état financiers;
• Bonne connaissance de Google Disque et ses applications;
• Excellente connaissance du français;

QUALITÉS PERSONNELLES

• Grand sens de l'initiative, de l'autonomie, de la débrouillardise et de la responsabilité;
• Très bonne capacité d'organisation;
• Esprit d'équipe;
• Atout : Capacité à animer l'assemblée générale annuelle (juin).

Avantages

• Repas du midi gratuit;
• Congé payé la journée de votre fête;
• Congé payé d'une semaine en août, lorsque le centre est fermé;
• 2 semaines de congés payés à Noël après 6 mois d'ancienneté;
• Stationnement sur place;
• Tenue décontractée.

Autres informations

À PROPOS DE L'EMPLOI

• Poste à temps partiel de 18 heures par semaine;
• Horaire de jour (jeudi + autres journées à discuter);
• Possibilité de télétravail pour une partie de l'horaire;
• Taux horaire : 24$ de l'heure;

Date d'entrée en fonction : 5 janvier 2027.