Responsable Administration des ventes (H/F)

À propos de l'entreprise

AERIAN France - Excellence industrielle au service de l'aéronautique et de la défense

Acteur engagé dans les métiers de haute précision, AERIAN accompagne les grands standards de l'industrie aéronautique et défense à travers ses trois sites de production :

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Missions

Le poste à pourvoir : RESPONSABLE ADV Gérer et suivre les commandes : - Réceptionner, saisir et enregistrer les commandes dans le logiciel prévu à cet effet - S'assurer de la conformité et de l'adéquation entre la commande passée (et les documents associés) et l'offre de l'entreprise (la revue de contrat) - Créer les dossiers commandes et les faire suivre au service méthodes/industrialisation - Etablir la facturation des commandes sur la base des bons de livraison et de la commande saisie après vérifications et corrections éventuelles des données et la transmettre au client et à la comptabilité - Traiter les relances clients

Réaliser la gestion administrative de l'ADV : - Créer et actualiser les comptes clients dans l'ERP - Renseigner les déclarations douanières intra-communautaire (N° de facture, poids net, valeurs..) - Assurer le suivi des évolutions d'indice ou de 1er article et en informer la planification et le service industrialisation. - Relever et remonter au service commercial les incohérences tarifaires - Réaliser l'archivage et le classement des dossiers

Assurer l'accueil et la gestion administrative du site : - Traiter le courrier de l'entreprise et le faire suivre aux différents services - Traiter l'ensemble des actions de facturation relatives à la vente des produits (transport sur vente, avoirs, factures sur vente, prestation sur vente.) - Assurer l'accueil physique des clients Réaliser des missions de comptabilité analytique lorsque demandé Réaliser des actions d'amélioration continue

Management d'une équipe de 3 personnes avec management international.

Profil recherché

Savoirs et savoirs-faire

• BAC et 3 ans d'expériences dans un poste similaire
• Connaitre et savoir utiliser les différents outils bureautiques (notamment ERP)
• Maitriser les procédures liées à l'Administration des Ventes

Autres informations

• Maroc
• Soucy / Sens (89)
• Laxou (54)

Dans un contexte de montée en cadence et d'exigence qualité renforcée, le site de SOUCY (89) recrute et souhaite renforcer ses équipes opérationnelles et techniques.