Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

À propos de l'entreprise

Envie de rejoindre une entreprise dynamique, à taille humaine, où polyvalence, autonomie et esprit d'équipe font la différence ?

Depuis 50 ans, Signes Distinctifs accompagne ses clients dans leurs projets d'enseignes et de signalétique.

Missions

Aujourd'hui, nous recherchons un(e) collaborateur(trice) pour jouer un rôle central dans notre organisation.

Vous assurerez le fonctionnement administratif, comptable et logistique de l'entreprise, fiabiliserez les flux d'informations, sécuriserez le suivi des échéances et contribuer à la qualité de service. Le poste agit en lien avec la direction, les commerciaux, la production, les clients, les fournisseurs et les prestataires.

• Accueil physique et téléphonique
• Saisie des commandes et facturation
• Suivi des règlements clients et relances
• Comptabilité fournisseurs et rapprochements bancaires
• Réception des marchandises et gestion des expéditions
• Suivi des contrats, assurances et véhicules
• Coordination et suivi du document unique (DUERP)

Profil recherché

Votre profil Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), autonome et aimez les missions variées ? Vous possédez une expérience en gestion administrative et comptable, idéalement en PME.

Compétences et qualités attendues

• Maîtrise des outils bureautiques, d'un logiciel de gestion et des principes de facturation et de comptabilité fournisseurs.
• Capacité à rapprocher des pièces commerciales, comptables et bancaires.
• Organisation, rigueur, autonomie, discrétion et sens des priorités.
• Aisance relationnelle avec clients, fournisseurs, transporteurs et équipes internes.
• Capacité à anticiper les échéances, documenter les anomalies et alerter à temps.