Secretaria Administrativa/Assistente Executiva_Portão, Curitiba
SECRETÁRIA ADMINISTRATIVA | ASSISTENTE EXECUTIVA
📍 Local: Portão/Santa Quitéria, Curitiba 🏢 Modelo: Presencial. 🏢Contratação: CLT ou PJ, a combinar
💰 Salário: R$ 2.500,00 a R$ 2.800,00, conforme experiência Horário: segunda a sexta, horário comercial.
Estamos buscando uma profissional organizada, responsável, discreta, proativa e com boa comunicação para apoiar diretamente a sócia da empresa e contribuir com a organização das rotinas administrativas e operacionais do negócio.
Essa profissional terá uma posição de confiança, acompanhando de perto a rotina da sócia e apoiando demandas que exigem organização, responsabilidade, discrição e acompanhamento constante.
Principais responsabilidades
Organizar e controlar a agenda da sócia, incluindo compromissos, reuniões, consultas e demais atividades;
Apoiar nos agendamentos relacionados ao negócio, realizando confirmações, alterações e acompanhamentos;
Realizar atendimento e suporte a clientes por WhatsApp, telefone, e-mail e demais canais de comunicação;
Responder dúvidas, direcionar solicitações e acompanhar pendências de clientes;
Apoiar no controle de contas a pagar e contas a receber;
Organizar comprovantes, pagamentos, cobranças, vencimentos e controles financeiros administrativos;
Auxiliar na organização, elaboração e acompanhamento de contratos e documentos administrativos;
Apoiar no controle de assinaturas, prazos, documentos e demais informações contratuais;
Realizar compras de materiais, insumos e itens necessários para o funcionamento da empresa;
Fazer cotações e manter contato com fornecedores;
Organizar e acompanhar serviços de apoio, como diarista, manutenção e demais prestadores de serviço;
Manter documentos, cadastros, arquivos e controles administrativos organizados e atualizados;
Apoiar a sócia em demandas administrativas e operacionais do dia a dia;
Acompanhar tarefas, prazos e compromissos, ajudando a evitar esquecimentos e pendências;
Utilizar ferramentas digitais, recursos de produtividade e Inteligência Artificial para otimizar atividades administrativas;
Contribuir para a organização geral da rotina e funcionamento da empresa.
Perfil que buscamos
Buscamos uma pessoa de confiança, organizada, responsável e com iniciativa, que consiga perceber o que precisa ser feito e acompanhar as demandas sem depender de cobranças constantes.
É importante ter:
Excelente organização e capacidade de lidar com diferentes demandas ao mesmo tempo;
Boa comunicação verbal e escrita;
Discrição e cuidado com informações confidenciais;
Proatividade e agilidade na resolução de problemas;
Perfil responsável, prestativo e resolutivo;
Facilidade para lidar com clientes, fornecedores e prestadores de serviço;
Atenção aos detalhes e cumprimento de prazos;
Capacidade de acompanhar pendências e realizar cobranças de forma organizada;
Excel em nível intermediário;
Conhecimento intermediário em pacotes e ferramentas de produtividade, como Word, Excel, Google Workspace, e-mail, agendas e documentos compartilhados;
Familiaridade com ferramentas de Inteligência Artificial aplicadas à produtividade, como apoio na organização de informações, elaboração de textos, documentos, controles e rotinas administrativas;
Boa desenvoltura com tecnologia e facilidade para aprender novos sistemas.
Será um diferencial
Experiência anterior como Secretária, Assistente Administrativa, Assistente Executiva ou função semelhante;
Experiência com controles financeiros administrativos;
Experiência com organização e acompanhamento de contratos;
Vivência com atendimento ao cliente;
Experiência apoiando diretamente gestores, sócios ou diretoria;
Conhecimento em sistemas de gestão e ferramentas digitais.
💰 Remuneração e Beneficios
Salário: R$ 2.500,00 a R$ 2.800,00, conforme experiência
Vale Transporte ou Auxilio Combustível no cartão Flash
Vale Alimentação
Sobre o perfil da função
Essa é uma posição para alguém que goste de organizar, antecipar necessidades e fazer as coisas acontecerem.
Mais do que executar tarefas, buscamos uma profissional que seja uma verdadeira pessoa de confiança da sócia, acompanhando de perto a rotina, identificando pendências, lembrando compromissos, organizando informações e trazendo mais fluidez para o dia a dia da empresa.
A posição exige maturidade, discrição, responsabilidade e disposição para atuar em diferentes demandas administrativas conforme a necessidade do negócio.
Se interessou pela oportunidade? Envie seu currículo para (41) 9919-7976. Lilian, Sedrez Recrutamento de Talentos.