Specjalista ds. Biblioteki i Wsparcia administracyjnego K/M

Zakres obowiązków: Ogólny zakres obowiązków:

Biblioteka:

• obsługa czytelników i udzielanie informacji bibliotecznych,
• wypożyczanie i przyjmowanie książek oraz innych materiałów bibliotecznych,
• prowadzenie ewidencji i porządkowanie księgozbioru,
• opracowywanie i udostępnianie zbiorów,
• pomoc czytelnikom w wyszukiwaniu potrzebnych informacji,
• dbanie o estetykę i właściwe funkcjonowanie biblioteki,
• wykonywanie bieżących prac związanych z działalnością biblioteki,
• dokonywanie zamówień zbiorów bibliotecznych.

Wsparcie administracyjne:

• wsparcie w realizacji prostych procesów administracyjnych związanych z obsługą studentów,
• wydawanie dokumentów, w tym dyplomów i innych dokumentów studenckich,
• udzielanie studentom podstawowych informacji dotyczących organizacji toku studiów i spraw administracyjnych oraz kierowanie bardziej złożonych spraw do właściwych jednostek,
• wsparcie w organizacji działalności organizacji i inicjatyw studenckich,
• współpraca ze studentami oraz jednostkami uczelni przy organizacji wydarzeń, spotkań i inicjatyw studenckich.

Archiwizacja dokumentacji przebiegu studiów.

Wymagania:

• wykształcenie: średnie ogólnokształcące - konieczne
• umiejętności: Pakiet MS Office - konieczne
• inne zawody: Pozostali pracownicy administracyjni i sekretarze biura zarządu, staż: 2 lat - konieczne
• pozostałe: Praca w godzinach 8:00-16:00 lub 9:00-17:00. Praca w 1-2 dni weekendowe miesiącu.

Wymagania:

• wykształcenie minimum średnie [pełne - matura],
• znajomość pakietu Microsoft Office na poziomie średniozaawansowanym - umiejętność tworzenia raportów, zestawień,
• doświadczenie w pracy z dokumentami od strony administracyjnej [2 lata],
• posiadanie zdolności organizacyjnych,
• umiejętność szybkiego przechodzenia między zadaniami,
• wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne,
• doświadczenie zawodowe doświadczenie w pracy z dokumentami, prace administracyjne - minimum 2 lata,
• doświadczenie w pracy na uczelni będzie istotnym atutem.

Kontakt na e-mail: biuro@w